Wszystkie firmy mają obowiązek potwierdzić umocowania osób, które w ich imieniu zawarły umowę o subwencję PFR (lub złożyły wniosek odwoławczy) do 31 stycznia 2021 r. Wydłużenie terminu dostarczenia dokumentów wynika z decyzji PFR S.A.
Sprawdź, jakie dokumenty trzeba dostarczyć do banku oraz jak zrobić to online w serwisie internetowym iPKO lub iPKO biznes.
Jakie dokumenty trzeba dostarczyć do banku do 31 stycznia 2021 r.?
1. Jeśli reprezentacja w firmie jest jednoosobowa lub właściciel osobiście składał wniosek:
- pełny odpis z KRS lub wyciąg z CEiDG (aktualne na dzień dostarczenia lub z dnia poprzedniego) te dokumenty nie wymagają podpisu – wystarczy plik PDF.
- Jak pobrać wyciąg z CEiDG?
- Jak pobrać odpis z KRS?
2. Jeśli reprezentacja w firmie jest wieloosobowa lub osoba trzecia działała w imieniu firmy:
- pełny odpis z KRS lub wyciąg z CEiDG (aktualne na dzień dostarczenia lub z dnia poprzedniego),
- dodatkowo pełnomocnictwo albooświadczenie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnym z reprezentacją firmy.
Jeżeli nie masz pełnomocnictwa, możemy Ci w tym pomóc:
- wystarczy wygenerować oświadczenie w serwisie internetowym iPKO lub iPKO biznes
- żeby podpisać dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wypróbuj mSzafir lub Autenti
Jeśli nie możesz złożyć dokumentów w serwisie iPKO lub iPKO biznes, możesz je złożyć w wersji papierowej w oryginale u swojego doradcy. Dokumenty pełnomocnictwa albo oświadczenia muszą zawierać notarialne poświadczenie podpisu/podpisów. W takim przypadku należy również dołączyć wydruk z rejestru CEiDG lub KRS.
Dodatkowe informacje
Jakie warunki musi spełnić oświadczenie lub pełnomocnictwo?
- Pełnomocnictwo musi być podpisane przed datą zawarcia umowy subwencji (złożeniem wniosku odwoławczego)
- Oświadczenie musi być podpisane po dacie zawarcia umowy subwencji albo złożenia wniosku odwoławczego
- Sprawdź wzory dokumentów Oświadczenia i Pełnomocnictwa
Ważna informacja dla spółek cywilnych
Osoba, która składała wniosek o subwencję PFR, musi dostarczyć dokumenty za siebie i pozostałych wspólników:
- wyciąg z CEiDG lub pełny odpis z KRS
- pełnomocnictwo lub oświadczenie, które będzie podpisane przez wszystkich wspólników, bez względu na postanowienia umowy spółki
- w przypadku pełnomocnictwa - musisz złożyć wyciąg z CEiDG wraz z całą historią zmian, które wydarzyły się po zawarciu umowy subwencji finansowej dla każdego ze wspólników
Uwaga: niedostarczenie dokumentów potwierdzających umocowania we wskazanym terminie wynikającym z umowy o subwencję finansową zawartej z PFR skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanej subwencji w pełnej wysokości.
Obowiązek dostarczenia dokumentów dotyczy firm, które nie dokonały spłaty subwencji