Czy firma, którą prowadzisz, zatrudnia mniej niż 21 osób? Gratulacje, obowiązek wypłacania zasiłków chorobowych przerzucony jest na ZUS. Ale to ty - za pomocą formularza ZUS Z-3 - musisz wskazać ubezpieczycielowi, ile pieniędzy może dostać twój ubezpieczony pracownik. Zaświadczenie płatnika składek możesz złożyć szybko i wygodnie przez internet. 

Forma online druku Z-3 pomoże ci przebrnąć przez najbardziej problematyczne określenie liczby dni, które przepracował twój pracownik oraz wypłat miesięcznych i kwartalnych (wynagrodzenia i premie). Jeśli masz już Profil Zaufany możesz w każdej chwili złożyć "Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3" przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. 

Zaświadczenie ZUS Z-3 sporządzasz tylko za pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę. 

Składanie zaświadczenia płatnika składek ZUS Z-3 przez internet – krok po kroku 

Zaloguj się do swojego profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS . Proces logowania został krok po kroku opisany w artykule: 

Logowanie do PUE ZUS przez bankowość elektroniczną lub Profil Zaufany 

Po zalogowaniu kliknij w zakładkę Płatnik

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

Na stronie PANEL PŁATNIKA kliknij w link Katalog usług elektronicznych w menu bocznym Usługi (lub link Pokaż w bloczku Usługi). 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Otworzy się strona z listą usług. W katalogu jest ponad 60 usług, dlatego najszybszą drogą dostępu do pożądanego wniosku jest wyszukiwarka. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Wpisz w pole wyszukiwania „z-3” (1) a następnie kliknij Filtruj (2).

Na stronie z wynikami wyszukiwania zaznacz przycisk opcji (kółeczko) przy usłudze Złożenie dokumentu ZUS Z-3 i kliknij Przejdź do usługi (3): 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Pojawi się okienko z komunikatem o konieczności autoryzacji Profilem Zaufanym. Kliknij OK

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

W tym momencie powinno otworzyć się okienko z formularzem elektronicznym do wypełnienia. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Jeśli jednak dla strony PUE ZUS masz jeszcze nie uaktywnioną wtyczkę Adobe Flash w przeglądarce, to możesz zobaczyć ciemny ekran formularza. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

Kliknięcie w ciemną przestrzeń spowoduje pojawienie się na jej środku komunikatu o używaniu wtyczki mogącej spowalniać działanie przeglądarki oraz otwarcie okienka z dwoma przyciskami pozwalającymi na uruchomienie Adobe Flash: 

  1. Pozwól teraz
  2. Pozwól i zapamiętaj 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Zalecamy kliknąć Pozwól i zapamiętaj, aby w przyszłości ominąć powyższą procedurę aktywacji wtyczki. 

Po aktywacji ukaże się prawidłowe okno formularza z wnioskiem ZUS Z-3. Większość danych identyfikacyjnych może być wypełniona, zarówno twoich jako płatnika składek, jak i twojego pracownika. 

Jeśli jakieś dane można uzupełnić lub poprawić to pola w formularzu będą podświetlone na niebiesko. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Łącznie do wypełnienia jest 5 z 7 stron. Najlepiej wykonać tę czynność z księgowym lub kadrowym. Przechodzenie pomiędzy kolejnym stronami najwygodniej odbywa się poprzez klikanie kolejnych zakładek odpowiadającym stronom. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych kliknij Zapisz w górnym menu, aby przypadkiem niczego nie stracić. Pojawi się komunikat o zapisaniu dokumentu. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

Możesz także kliknąć Sprawdź, aby system sprawdził poprawność wypełnienia dokumentu i pokazał błędy. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Po zamknięciu okienka na stronie z błędami znajdziesz listę błędów. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Kliknięcie w nazwę błędu spowoduje przeniesienie do pola, które należy poprawić. Pole to będzie podświetlone na czerwono.

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Po poprawieniu wszystkich błędów i kliknięciu Sprawdź system powinien pokazać okienko o pomyślnej weryfikacji.

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

Teraz możesz ponownie kliknąć Zapisz w górnym menu.

Na koniec wypełniania formularza wybierz w górnym menu Zamknij, aby zapisać poprawnie wypełniony wniosek i przejść do panelu wysyłkowego. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

Zamknięcie formularza należy potwierdzić w kolejnym okienku. Kliknij TAK

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

Przejdziesz do strony DOKUMENTÓW ROBOCZYCH ze szczegółami wypełnionego właśnie wniosku. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

W celu wysłania wniosku kliknij Wyślij. Otworzy się wtedy okienko, w którym należy wybrać typ odbiorcy (osoba/instytucja) oraz to, w jaki sposób chcesz odebrać wiadomość zwrotną z ZUS. Możesz to zrobić na 3 sposoby:

  1. elektronicznie
  2. pocztą tradycyjną
  3. w oddziale ZUS 

Wybierz dogodną dla siebie opcję i kliknij OK

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Na kolejnym ekranie system poinformuje cię o konieczności autoryzacji i da możliwość wyboru autoryzacji przez Profil Zaufany (podpis ePUAP), podpis kwalifikowany lub pozostawienia wniosku w panelu jako zlecenie. Wybierz autoryzację przez Profil Zaufany (czyli Podpis ePUAP). 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Następnie PUE poinformuje o przekierowaniu cię na platformę ePUAP w celu podpisania wniosku. Kliknij OK

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Zostaniesz przekierowany na stronę Profilu Zaufanego, na której należy się zalogować poprzez PKO Bank Polski lub hasło i podpisać dokument zgodnie z wybraną opcją. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Po zalogowaniu do Profilu Zaufanego otwiera się strona o nazwie PODPISYWANIE DOKUMENTU,zawierająca dane osoby posługującej się Profilem. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Kliknij Podpisz profilem zaufanym. Ponieważ do podpisywania dokumentów Profilem Zaufanym niezbędna jest twoja autoryzacja, to po kliknięciu powyższego przycisku system otworzy okienko zależnie od wybranego wcześniej sposobu autoryzacji – poprzez hasło lub PKO Bank Polski. 

Autoryzacja przez PKO Bank Polski

Jeśli wybrałeś autoryzację poprzez bank PKO to pojawi się okienko o nazwie Autoryzacja podpisania dokumentu profilem zaufanym, w którym znajduje się informacja o uwierzytelnieniu w zewnętrznym dostawcy tożsamości. W tym przypadku jest to PKO Bank Polski. Kliknij Autoryzuj i podpisz dokument

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

W kolejnym kroku wybierz opcję logowania za pomocą banku. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Spowoduje to przekierowanie do serwisu iPKO. Na tej stronie zostaniesz poproszony o podanie numeru klienta lub loginu. 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

W kolejnym kroku zobaczysz stronę z obrazkiem weryfikującym bezpieczeństwo (takim, który jako klient banku wcześniej przypisałeś do swojego procesu logowania) oraz poprosi o podanie hasła. Pamiętaj, że poprawne logowanie nastąpi wtedy, kiedy login, obrazek i hasło będą się zgadzały z tymi, które wcześniej ustawiłeś w banku: 

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet? 

Po zalogowaniu się na konto iPKO pojawi się okienko o nazwie Autoryzacja dyspozycji z użyciem Profilu Zaufanego. Wprowadź otrzymany kod SMS w odpowiednie pole, usytuowane w prawym dolnym rogu okienka, a następnie potwierdź operację klikając Wykonaj

Jak złożyć zaświadczenie ZUS Z-3 przez internet?

W tym momencie system przeniesie cię z powrotem do strony PUE ZUS. 

Autoryzacja poprzez hasło 

Jeśli wybrałeś autoryzację za pomocą hasła, to system otworzy okienko do wprowadzenia kodu autoryzacyjnego. 

Wprowadzenie poprawnego kodu przeniesie cię z powrotem do strony PUE ZUS.

Krzysztof Gontarek
Dziennik Internautów

Drukuj