Czy jesteś dostawcą publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych? Jeśli tak, musisz szczególnie troszczyć się o dane osobowe swoich abonentów lub użytkowników końcowych (osób prywatnych) i chronić dane osobowe przed naruszeniem. Jeśli zdarzy się naruszenie danych osobowych Twego klienta abonenta – według prawa rozumiane jako przypadkowe lub bezprawne zniszczenie, utrata, zmiana, nieuprawnione ujawnienie lub dostęp do danych osobowych, które przedsiębiorca telekomunikacyjny przetwarza, świadcząc publicznie dostępne usługi telekomunikacyjne – musisz je zgłosić Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Na zgłoszenie naruszenia danych osobowych masz bardzo mało czasu, bo tylko 24 godziny od stwierdzenia naruszenia. Całą nieprzyjemną procedurę przyspieszy i skróci złożenie zawiadomienia o naruszeniu danych osobowych przez internet – możesz to przeprowadzić, logując się przez Profil Zaufany do portalu epuap.gov.pl.
Składanie zawiadomienia o naruszeniu danych osobowych krok po kroku
Wejdź na stronę ePUAP.gov.pl. Zaloguj się do Profilu Zaufanego za pomocą hasła lub bankowości elektronicznej
Wybierz kategorię spraw „Inne sprawy urzędowe” // „Przetwarzanie danych osobowych”
Wybierz „Zawiadomienie o naruszeniu danych osobowych dla dostawców publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych” (może być konieczne skorzystanie z przycisku „Pokaż więcej”)
W rubryce „Znajdź urząd, w którym chcesz załatwić sprawę” wpisz „GIODO” i kliknij „Pokaż wszystkie urzędy i instytucje udostępniające tę usługę”. Z wyświetlonego paska wybierz jedyny wynik, tj. „Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych”
Kliknij „Załatw sprawę”
Przejdź do wypełnienia zawiadomienia o naruszeniu danych osobowych. Całe zawiadomienie jest widoczne na jednym ekranie, jednak na tyle długim, że na potrzeby tego opracowania podzielono go na części.
Zacznij od wpisania danych firmowych (pola podświetlone na podglądzie na różowo są obowiązkowe).
Kolejnym elementem jest bardzo szczegółowe opisanie naruszenia danych osobowych, które nastąpiło.
Po zakończeniu wypełnienia wniosku zawiadomienia o naruszeniu danych osobowych możesz go wysłać (ewentualnie wysłać bez podpisu) lub poprawić, wracając do edycji.
Jeśli wybierzesz opcję „Podpisz”, wyświetli się wyskakujące okienko „Podpisywanie dokumentu” z możliwością podpisania Profilem Zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym.
Przy wyborze podpisania dokumentu Profilem Zaufanym, sposób potwierdzenia będzie zależał od tego, czy wybrałeś autoryzację za pomocą hasła czy bankowości elektronicznej.
Jeśli wybrałeś PKO Bank Polski, to w kolejnym okienku zostaniesz poproszony o podanie numeru klienta lub loginu:
Następnie zobaczysz stronę z obrazkiem weryfikującym bezpieczeństwo (takim, który jako klient banku wcześniej przypisałeś do swojego procesu logowania) oraz poprosi o podanie hasła. Pamiętaj, że poprawne logowanie nastąpi wtedy, kiedy login, obrazek i hasło będą się zgadzały z tymi, które wcześniej ustawiłeś w banku:
Po zalogowaniu się na konto iPKO pojawi się okienko o nazwie Autoryzacja dyspozycji z użyciem Profilu Zaufanego. Wprowadź otrzymany kod SMS w odpowiednie pole, usytuowane w prawym dolnym rogu okienka, a następnie potwierdź operację klikając przycisk „Wykonaj”.
W tym momencie system przeniesie Cię z powrotem do strony ePUAP
Autoryzacja poprzez hasło
Jeśli wybrałeś autoryzację za pomocą hasła, to system otworzy okienko do wprowadzenia kodu autoryzacyjnego.
Wprowadzenie poprawnego kodu przeniesie Cię z powrotem do systemu
Potwierdzenie złożenia dokumentu znajdziesz w swojej skrzynce, w folderze „Odebrane”.
Krzysztof Gontarek
Dziennik Internautów