Oznamovatel – kdo může podat oznámení?

Každý, kdo se dozví o možném porušení zákona, vnitřních předpisů nebo etických principů v souvislosti s povinnostmi vykonávanými na základě smlouvy či funkce nebo poskytovanými službami, a to jak v průběhu, tak po ukončení. Oznámení mohou podat i osoby, které se ucházejí o zaměstnání nebo spolupráci s bankou ve fázi náboru nebo jednání před uzavřením smlouvy. Každý, kdo se dozví o možném porušení zákona, vnitřních předpisů nebo tržních norem v souvislosti s povinnostmi vykonávanými na základě smlouvy, funkcí nebo poskytovanými službami a následně. Oznámení mohou podat i osoby, které se ucházejí o zaměstnání nebo spolupráci s bankou ve fázi náboru nebo jednání před uzavřením smlouvy.

Jaká oznámení můžete prostřednictvím whistleblowing systému podat?

Oznámení se mohou týkat opomenutí nebo jednání, které je protiprávní nebo jehož cílem je obejít zákon, a týkají se mimo jiné: korupce finančních služeb a produktů boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu ochrany spotřebitele ochrany soukromí a osobních údajů bezpečnosti informačních a komunikačních sítí a systémů vnitřních předpisů zásad etického kodexu doporučení dozorčích a kontrolních orgánů

Je oznamování bezpečné?

Ano, oznamovateli zaručujeme diskrétnost a anonymitu. Údaje oznamovatele, pokud je poskytne, zůstanou důvěrné a budou dostupné pouze příslušným osobám. V případě anonymních hlášení, pokud lze z obsahu hlášení zjistit totožnost oznamovatele, odstraníme tyto informace před podniknutím dalších kroku. Oznamovatel nesmí v důsledku oznámení utrpět žádné nepříznivé důsledky, např. ukončení smlouvy či snížení platu.

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje, pokud jsou od oznamovatele získány, jsou zpracovávány pouze za účelem vyhodnocení relevantnosti a řešení konkrétního Oznámení, právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění zákonné povinnosti dle znění zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. K předání získaných osobních údajů třetím stranám nedochází, příjemcem jsou pouze Příslušné osoby. Osobní údaje budou archivovány po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení. Přečtěte si další informace o zpracování osobních údajů Pokud jste klientem a chcete nás kontaktovat v jiné záležitosti, napište nám na e-mailovou adresu: praha@pkobp.pl

Jaký je další postup?

Oznamovatel obdrží písemné potvrzení o přijetí Oznámení, a to nejpozději ve lhůtě 7 pracovních dnů ode dne jeho přijetí. Současně bude oznamovateli sděleno, zda jeho hlášení spadá pod definici Oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen„ZoOO“) či nikoliv a jaká práva a povinnosti mu v rámci tohoto procesu náleží. S poskytnutými informacemi bude nakládáno jako s přísně důvěrnými. Příslušná osoba bude při šetření postupovat tak, aby nedošlo k vyzrazení totožnosti oznamovatele. Po celou dobu šetření bude identita oznamovatele známa jen Příslušným osobám. V případě, že nebude možno pokračovat dále v šetření, aniž by došlo ke sdělení totožnosti oznamovatele dalším osobám, bude Příslušná osoba oznamovatele o tomto informovat a vyžádá si jeho výslovný souhlas s tímto postupem. To neplatí v případech, kdy identita oznamovatele bude vyžádána orgány veřejné moci. Příslušná osoba však musí o této skutečnosti oznamovatele předem vyrozumět, a to společně s důvody, pro které je povinna informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil. V rámci šetření pak bude posuzována důvodnost Oznámení a další rozhodné skutečnosti. Příslušná osoba poté písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích tohoto posouzení ve lhůtě 30 dní ode dne přijetí Oznámení. V případě, kdy daná věc je skutkově nebo právně složitá, může tuto lhůtu Příslušná osoba prodloužit o 30 dnů, a to nejvýše dvakrát. V těchto případech musí Příslušná osoba vždy informovat oznamovatele o tomto prodloužení i o jeho konkrétních důvodech. V případě, že Oznámení splňuje definici dle § 2 odst. 1 ZoOO, nebudou proti oznamovateli aplikována odvetná opatření a bude se na oznamovatele vztahovat ochrana tímto zákonem stanovená. Oznámení lze učinit i prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti . V případě skutečností, které spadají pod působnost zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, je orgánem příslušným pro řešení hlášení Finanční analytický úřad .

Oznámení Whistleblowing

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů jsme zavedli pravidla, podle kterých mohou zaměstnanci a některé osoby, které nejsou našimi zaměstnanci, hlásit situace, které:

porušují nebo mohou porušovat zákon
porušují námi přijaté vnitřní předpisy a etické principy.

Hlášení mohou být podávána anonymně nebo s odhalením totožnosti oznamovatele.

Oznamovatel – kdo může podat oznámení?
Každý, kdo se dozví o možném porušení zákona, vnitřních předpisů nebo etických principů v souvislosti s povinnostmi vykonávanými na základě smlouvy či funkce nebo poskytovanými službami, a to jak v průběhu, tak po ukončení.

Oznámení mohou podat i osoby, které se ucházejí o zaměstnání nebo spolupráci s bankou ve fázi náboru nebo jednání před uzavřením smlouvy.

Každý, kdo se dozví o možném porušení zákona, vnitřních předpisů nebo tržních norem v souvislosti s povinnostmi vykonávanými na základě smlouvy, funkcí nebo poskytovanými službami a následně.

Oznámení mohou podat i osoby, které se ucházejí o zaměstnání nebo spolupráci s bankou ve fázi náboru nebo jednání před uzavřením smlouvy.
Jaká oznámení můžete prostřednictvím whistleblowing systému podat?
Oznámení se mohou týkat opomenutí nebo jednání, které je protiprávní nebo jehož cílem je obejít zákon, a týkají se mimo jiné:

korupce

finančních služeb a produktů

boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu

ochrany spotřebitele

ochrany soukromí a osobních údajů

bezpečnosti informačních a komunikačních sítí a systémů

vnitřních předpisů

zásad etického kodexu

doporučení dozorčích a kontrolních orgánů

Jak podat oznámení?

Příslušné osobě

Jakoukoliv formou (osobně, telefonicky, Teams, email, poštou).
Pro účely další komunikace do oznámení uveďte své jméno, příjmení, datum narození anebo jiný údaj prokazující vaši totožnost.
Oznámení můžete provést i anonymně.

Prostřednictvím aplikace Sygnanet

Aplikace Sygnanet zajišťuje anonymitu žadatele.
Oznámení je také možné zaslat na email (jmeno.prijmeni@pkobp.pl) aktuálního:

předsedy představenstva
předsedy dozorčí rady - pokud se oznámení týká člena představenstva.

Otevřete aplikaci

Ochrana osobních údajů

Je oznamování bezpečné?
Ano, oznamovateli zaručujeme diskrétnost a anonymitu.

Údaje oznamovatele, pokud je poskytne, zůstanou důvěrné a budou dostupné pouze příslušným osobám.

V případě anonymních hlášení, pokud lze z obsahu hlášení zjistit totožnost oznamovatele, odstraníme tyto informace před podniknutím dalších kroku.

Oznamovatel nesmí v důsledku oznámení utrpět žádné nepříznivé důsledky, např. ukončení smlouvy či snížení platu.
Zpracování osobních údajů
Osobní údaje, pokud jsou od oznamovatele získány, jsou zpracovávány pouze za účelem vyhodnocení relevantnosti a řešení konkrétního Oznámení, právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění zákonné povinnosti dle znění zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

K předání získaných osobních údajů třetím stranám nedochází, příjemcem jsou pouze Příslušné osoby. Osobní údaje budou archivovány po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.

Přečtěte si další informace o zpracování osobních údajů

Pokud jste klientem a chcete nás kontaktovat v jiné záležitosti, napište nám na e-mailovou adresu: praha@pkobp.pl
Jaký je další postup?
Oznamovatel obdrží písemné potvrzení o přijetí Oznámení, a to nejpozději ve lhůtě 7 pracovních dnů ode dne jeho přijetí. Současně bude oznamovateli sděleno, zda jeho hlášení spadá pod definici Oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen„ZoOO“) či nikoliv a jaká práva a povinnosti mu v rámci tohoto procesu náleží. S poskytnutými informacemi bude nakládáno jako s přísně důvěrnými.

Příslušná osoba bude při šetření postupovat tak, aby nedošlo k vyzrazení totožnosti oznamovatele. Po celou dobu šetření bude identita oznamovatele známa jen Příslušným osobám. V případě, že nebude možno pokračovat dále v šetření, aniž by došlo ke sdělení totožnosti oznamovatele dalším osobám, bude Příslušná osoba oznamovatele o tomto informovat a vyžádá si jeho výslovný souhlas s tímto postupem.

To neplatí v případech, kdy identita oznamovatele bude vyžádána orgány veřejné moci. Příslušná osoba však musí o této skutečnosti oznamovatele předem vyrozumět, a to společně s důvody, pro které je povinna informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.

V rámci šetření pak bude posuzována důvodnost Oznámení a další rozhodné skutečnosti. Příslušná osoba poté písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích tohoto posouzení ve lhůtě 30 dní ode dne přijetí Oznámení. V případě, kdy daná věc je skutkově nebo právně složitá, může tuto lhůtu Příslušná osoba prodloužit o 30 dnů, a to nejvýše dvakrát. V těchto případech musí Příslušná osoba vždy informovat oznamovatele o tomto prodloužení i o jeho konkrétních důvodech.

V případě, že Oznámení splňuje definici dle § 2 odst. 1 ZoOO, nebudou proti oznamovateli aplikována odvetná opatření a bude se na oznamovatele vztahovat ochrana tímto zákonem stanovená.

Oznámení lze učinit i prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti.

V případě skutečností, které spadají pod působnost zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, je orgánem příslušným pro řešení hlášení Finanční analytický úřad.