Notificare privind denunțarea neregulilor

Orice persoană care devine conștientă de o posibilă încălcare a legii, a regulamentelor interne sau a standardelor pieței în legătură cu și după îndeplinirea sarcinilor în cadrul unui contract, funcție sau serviciu și ulterior.

O notificare poate fi depusă, de asemenea, și de către persoanele care doresc să se angajeze sau să coopereze cu Banca în etapa de recrutare sau de negociere precontractuală.

Notificările se pot referi la omisiuni sau acte care sunt ilegale sau care sunt menite să eludeze legea și se referă, printre altele, la:

• Mită și corupție;
• Servicii și produse financiare;
• Spălarea banilor și finanțarea terorismului;
• Protecția consumatorilor;
• Încălcarea protecției vieții private și a datelor cu caracter personal;
• Securitatea rețelelor și sistemelor informatice și de comunicații
• Încălcarea regulamentelor interne sau a politicilor și procedurilor;
• Încălcarea principiilor Codului de etică sau a altor coduri de conduită;
• Fraudă;
• Încălcarea recomandărilor autorităților de supraveghere și control;
• Comportament sexual necorespunzător;
• Hărțuire;
• Insider trading sau manipularea pieței;
• Alte comportamente sau practici ilegale sau necorespunzătoare.

Da, garantăm confidențialitatea și anonimatul avertizorului.  
Datele avertizorului, dacă sunt furnizate, vor rămâne confidențiale și vor fi disponibile numai persoanelor relevante.
În cazul rapoartelor anonime, dacă identitatea avertizorului poate fi identificată din conținutul raportului, vom elimina această informație înainte de a lua măsuri suplimentare.
Avertizorul nu trebuie să sufere nicio consecință negativă ca urmare a raportului, de exemplu rezilierea contractului sau reducerea salariului.

Datele cu caracter personal, în cazul în care sunt obținute de la denunțător, sunt prelucrate numai în scopul evaluării relevanței și soluționării unui anumit raport, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este respectarea unei obligații legale în temeiul Legii nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public.

Datele cu caracter personal colectate nu vor fi transmise terților, destinatarii fiind doar persoanele relevante. Datele cu caracter personal vor fi arhivate pentru o perioadă de 5 ani de la data primirii notificării. După perioada de 5 ani, rapoartele vor fi șterse, indiferent de modul în care au fost create.

 Citiți mai multe despre prelucrarea datelor cu caracter personal

Dacă sunteți client și doriți să ne contactați în altă privință, vă rugăm să ne scrieți la următoarea adresă de e-mail: bucharest@pkobp.pl

Avertiorul va primi o confirmare scrisă de primire a raportului, în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data primirii. În același timp, denunțătorul va fi informat dacă raportul său se încadrează sau nu în definiția unei notificări în temeiul Legii nr. 361/2022 și ce drepturi și obligații are în acest proces. Informațiile furnizate vor fi tratate ca fiind strict confidențiale.

Persoana desemnată va proceda în timpul investigației astfel încât să nu dezvăluie identitatea avertizorului. Pe parcursul investigației, identitatea persoanei care denunță o neregulă va fi cunoscută numai de persoanele relevante. În cazul în care nu este posibil să se continue investigația fără a dezvălui identitatea avertizorului altor persoane, persoana competentă va informa denunțătorul cu privire la acest lucru și îi va solicita consimțământul explicit pentru această procedură.

Acest lucru nu se aplică în cazurile în care identitatea avertizorului este solicitată de autoritățile publice. Cu toate acestea, persoana desemnată trebuie să notifice în prealabil avertizorul cu privire la acest fapt, împreună cu motivele pentru care este obligat să furnizeze informații privind identitatea sa, și să permită persoanei care a denunțat neregula să comenteze furnizarea de informații.

Ancheta va evalua apoi justificarea notificării și alte fapte decisive. Persoana desemnată notifică apoi în scris avertizorul cu privire la rezultatele acestei evaluări în termen de 30 de zile de la data primirii raportului. În cazul în care cazul este complex din punct de vedere faptic sau juridic, persoana desemnată este obligată să informeze avertizorul într-un termen rezonabil, care nu depășește 3 luni sau, în cazuri justificate, 6 luni de la primirea raportului, precum și ori de câte ori există evoluții în acțiunile de urmărire, cu excepția cazului în care astfel de informații ar putea pune în pericol conduita acestora. În astfel de cazuri, persoana desemnată trebuie să informeze întotdeauna avertizorul cu privire la această prelungire și la motivele specifice ale acesteia.

În conformitate cu Legea nr. 361/2022, un raport poate fi făcut și prin intermediul unui sistem extern de avertizare. În România, autoritatea competentă care poate primi, trimite feedback și urmări alertele de integritate și, după caz, sunt:

1. Banca Națională a României (BNR) - pentru aspecte legate de supravegherea și reglementarea bancară (bnr.ro )
2. Agenția Națională de Integritate (ANI) - pentru chestiuni legate de integritate, conflicte de interese sau incompatibilități (integritate.eu )

Avertizorii care raportează cu bună credință sunt protejați împotriva oricărei forme de represalii, în conformitate cu Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public.