Бізнес-рахунок у Польщі для громадянина України — як відкрити?
Посібник
Громадянин України може мати бізнес-рахунок у польському банку. Для цього достатньо вести бізнес, зареєстрований у Польщі, наприклад, індивідуальне підприємництво (JDG) або товариство.
Як відкрити бізнес-рахунок у Польщі іноземцю?
Бізнес-рахунок для іноземця можна відкрити онлайн або під час візиту до відділення банку. Доступні способи залежать від банку та індивідуальної ситуації підприємця.
Відкриття корпоративного рахунку онлайн. Деякі банки в Польщі дають змогу відкрити корпоративний рахунок через Інтернет. Однак ця опція не завжди доступна для іноземців. Наприклад, у PKO Bank Polski можливість відкриття корпоративного рахунку онлайн доступна для іноземців, які вже є індивідуальними клієнтами цього банку та ведуть індивідуальне підприємництво.
Відкриття корпоративного рахунку у відділенні банку. Візит до відділення банку, як правило, є ефективнішим варіантом. Варто зарезервувати для цього більше часу. Залежно від банку та перебігу процесу, відкриття рахунку може тривати понад 40 хвилин і може також вимагати повторного візиту — хоча б для того, щоб доповнити необхідну документацію. У деяких банках заявку можна подати в один день, а рахунок із усіма функціями може бути активований лише наступного дня.
Які документи потрібні для відкриття корпоративного рахунку?
Вимоги щодо документів можуть відрізнятися залежно від банку. У PKO Bank Polski для відкриття корпоративного рахунку громадянином України потрібен один із таких документів:
- закордонний паспорт
- українське посвідчення особи (так званий внутрішній паспорт)
Для відкриття корпоративного рахунку необхідний PESEL. Karta pobytu не потрібна. Однак перед візитом до іншого банку варто уточнити актуальні вимоги.
Про що запитає банк під час відкриття корпоративного рахунку?
Під час відкриття рахунку банк може попросити надати деяку інформацію про компанію. Завдяки їй він краще ознайомиться зі специфікою компанії та підбере послуги відповідно до її потреб.
Питання щодо компанії:
- NIP компанії, тобто податковий ідентифікаційний номер,
- адреса ведення діяльності або місцезнаходження компанії в Польщі,
- спосіб ведення бухгалтерського обліку, наприклад, фіксована ставка або податкова книга доходів і витрат,
- чи зареєстрована компанія як платник ПДВ?
Питання щодо банківських послуг:
- Чи потрібний доступ до рахунку іншій особі, наприклад, бухгалтеру?
- Чи буде компанія отримувати або здійснювати перекази у валютах, відмінних від PLN?
Корпоративний рахунок для громадянина України — витрати та комісії
Банки пропонують однакові умови для всіх компаній, незалежно від національності їхнього власника.
Багато банків у Польщі пропонують корпоративні рахунки без комісій за обслуговування (на певний час або безстроково), іноді за умови дотримання певних вимог. Додаткові комісії можуть стягуватися, зокрема, за:
- перекази,
- платіжну картку, якщо користувач не використовує її у визначеному мінімальному обсязі,
- внесення та зняття готівки.
Як обрати найкращий корпоративний рахунок для іноземця?
Варто звернути увагу на кілька моментів, які можуть мати особливе значення при виборі корпоративного рахунку.
1. Розташування відділення банку
- У разі виникнення труднощів можна скористатися допомогою на місці.
- Вносити або знімати готівку простіше та дешевше.
- Корисною може бути філія, у якій працює консультант, що володіє мовою, відмінною від польської.
2. Операції в іноземних валютах
- вартість міжнародних переказів,
- курси обміну валют,
- вартість обслуговування валютного рахунку.
Що може здивувати українця під час відкриття та користування корпоративним рахунком?
Є кілька аспектів, які є нормою в Польщі, але можуть виявитися несподіваними для іноземця, серед них:
1. ПДВ та split payment (роздільний платіж)
Варто з’ясувати, чи є або чи буде компанія платником ПДВ. ПДВ — це податок на товари та послуги, який додається до ціни та окремо вказується в рахунках-фактурах. Крім того, у Польщі в деяких ситуаціях існує обов’язок здійснювати оплату за так званою схемою розділеного платежу (split payment). На практиці це означає, що під час оплати рахунку-фактури в системі електронного банкінгу слід вибрати спеціальну форму переказу ПДВ і вказати в окремих полях суму брутто та суму ПДВ.
2. Інтернет-обмінник та обмін валют
Це важливо, якщо ви працюєте з валютами, відмінними від PLN. Щоб отримати вигідний курс обміну валюти в банку, варто активувати безкоштовну послугу інтернет-обмінника у вашій системі електронного банкінгу. Якщо ви просто перекажете кошти, наприклад, з рахунку в євро на рахунок у польських злотих, курс обміну буде менш вигідним. Під час розмови з представником банку також варто запитати про можливість отримання індивідуальних умов обміну валют
3. Повноваження щодо корпоративного рахунку для бухгалтера
Формальні питання, пов’язані з банківською діяльністю, ви можете доручити бухгалтеру або іншій особі, яка буде вашим довіреним представником. Довірений представник може мати такі повноваження, які ви вважатимете за потрібне. Він може, зокрема, готувати перекази в системі електронного банкінгу, але їх виконання відбуватиметься лише після вашого підтвердження онлайн. Повноважного представника можна зареєструвати під час візиту до відділення.
Поширені запитання — рахунок у PKO Bank Polski
Чи потрібен польський номер телефону для відкриття корпоративного рахунку?
Ні. Однак відсутність польського номера унеможливлює користування мобільним додатком банку на вашому телефоні, а доступ до рахунку буде можливий лише через інтернет-банкінг.
Чи обслуговує банк клієнтів іншими мовами, крім польської?
Деякі консультанти банку володіють англійською або іншими іноземними мовами. Під час візиту до відділення варто запитати, чи є на даний момент така особа. Пам’ятайте, що документи, які складають договір, написані польською мовою, і ця мова є обов’язковою у спілкуванні з банком.
Чи є корпоративний рахунок обов’язковим для фізичної особи-підприємця?
Законодавство прямо не накладає на одноосібні господарські суб’єкти обов’язку мати корпоративний рахунок. Однак на практиці наявність одного рахунку для приватних і ділових цілей може спричинити низку труднощів, особливо для платників ПДВ. Що важливо — без корпоративного рахунку неможливо отримати або доручити переказ у механізмі розділених платежів (split payment).
Чи потрібно вказувати адресу в Польщі для відкриття корпоративного рахунку?
Так, необхідно вказати адресу ведення господарської діяльності в Польщі.
Чи приймає банк український паспорт?
Так, PKO Bank Polski приймає український міжнародний паспорт, а також так званий внутрішній паспорт — аналог польського посвідчення особи. Пам’ятайте, що кожен банк має власну політику щодо необхідних документів, і конкретні критерії можуть відрізнятися.
Чи зможу я відкрити банківський рахунок для компанії, якщо у мене немає PESEL?
Ні. У PKO Bank Polski для відкриття рахунку для компанії необхідний номер PESEL.
Чому банк може відмовити у відкритті корпоративного рахунку?
Однією з можливих причин відмови є результат перевірки, що проводиться в рамках процедур AML, тобто протидії відмиванню грошей та фінансуванню тероризму. Обмеження можуть стосуватися, зокрема, осіб або суб’єктів, на яких накладено санкції.
Банки не завжди можуть розкрити детальні причини відмови, тому консультант у відділенні може не мати доступу до повної інформації щодо результатів внутрішньої перевірки.
Я з України, веду індивідуальне підприємництво в Польщі — чи можу я відкрити корпоративний рахунок у PKO Bank Polski?
Так, PKO Bank Polski надає можливість відкриття корпоративного рахунку громадянам України, які ведуть діяльність, зареєстровану в Польщі.
Чи може компанія, зареєстрована в Україні або в іншій країні, відкрити корпоративний рахунок у польському банку?
Можливість відкриття рахунку для компанії, зареєстрованої за межами Польщі, залежить від політики конкретного банку, країни реєстрації підприємства та виду здійснюваної діяльності.
Банк може вимагати додаткових реєстраційних документів, інформації про власників та фактичних бенефіціарів, а також документів, що підтверджують характер діяльності. Перед подачею заявки варто зв’язатися з обраним банком і уточнити, чи обслуговує він підприємства, зареєстровані за кордоном, та які документи необхідно підготувати.
Який банк має найкращу пропозицію щодо корпоративного рахунку для іноземця?
Найкраща пропозиція — це та, яка відповідає вашим очікуванням, наприклад: близькість відділення та банкомату, доступність банківського консультанта, умови обміну валют, розмір комісій та зборів, додаткові послуги, а також документи, необхідні для відкриття рахунку. Варто проаналізувати всі ці фактори та вибрати найкращу пропозицію для вашої компанії.
Скільки коштує відкриття корпоративного рахунку для фізичної особи-підприємця?
Витрати на обслуговування корпоративного рахунку залежать від банку та обраної пропозиції. Саме обслуговування рахунку часто є безкоштовним, хоча деякі акційні пропозиції діють лише протягом певного часу або за умови виконання додаткових умов.
Додаткові комісії можуть стосуватися, зокрема:
- внутрішніх та міжнародних переказів,
- ведення валютних та допоміжних рахунків,
- видачі та користування корпоративною карткою,
- виплат та внесків готівкою
Перед вибором рахунку варто ознайомитися з актуальною таблицею комісій та зборів, а також з умовами можливого звільнення від окремих зборів.
Чи можна додати корпоративну картку до Apple Pay / Google Pay?
Зазвичай корпоративні картки можна додати до Apple Pay, Google Pay або інших електронних гаманців. Таку можливість мають користувачі всіх корпоративних карток у PKO Bank Polski. Однак доступність цієї функції може залежати від банку, типу картки та умов її використання.
Скільки коштує міжнародний переказ з корпоративного рахунку?
Вартість міжнародного переказу залежить від банку, валюти, країни одержувача та типу переказу.
Перекази SEPA, що здійснюються в євро до країн, які входять до Єдиної зони платежів у євро, часто дешевші за інші міжнародні перекази. Залежно від пропозиції банку вони можуть бути безкоштовними або передбачати невелику комісію.
Стандартні міжнародні перекази в інших валютах можуть коштувати чимало. Наприклад: комісія в PKO Bank Polski становить 0,15 % від суми переказу, не менше 25 злотих і не більше 130 злотих. Перед здійсненням переказу варто перевірити актуальну таблицю комісій та зборів, оскільки вартість може залежати також від способу виконання та розподілу витрат між відправником і одержувачем (так звана «опція витрат»).
Якщо я виїду з Польщі та закрию підприємство, чи мушу я також закрити корпоративний рахунок?
Припинення господарської діяльності не призводить до автоматичного закриття корпоративного рахунку. Якщо він більше не потрібен, варто подати до банку розпорядження про закриття рахунку.
Залишення рахунку може призвести до подальшого нарахування комісій та зборів відповідно до умов договору. У разі виникнення заборгованості банк може вимагати її погашення разом із належними відсотками.
У деяких випадках після закриття компанії банк може розірвати з вами договір про ведення корпоративного рахунку.