RFI - Aplikacja wspierająca zarządzanie wynagrodzeniami zgodnie z regulacjami dot. stosowania zasady równości wynagrodzeń

Szanowni Państwo,

PKO Bank Polski S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 36 (zwany dalej „Bankiem”) uprzejmie prosi o udzielenie odpowiedzi na RFI dotyczące wsparcia systemowego w zarządzaniu wynagrodzeniami w Banku, w szczególności realizacji obowiązków wynikających z regulacji w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dyrektywa UE 2023/970 z dnia 10.05.2023r. oraz docelowa Ustawa implementująca regulacje na terenie Polski), zwanych dalej regulacjami.

Wymagany szczegółowy zakres usługi został określony w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. 

Odpowiedź na Zapytanie (w wersji elektronicznej) powinna uwzględniać:

1. podejście do realizacji projektu, zgodnie z zakresem prac wyszczególnionym w załączniku nr 1 do Zapytania (RFI),
2. wynagrodzenie ^{? Podane ceny mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie celom informacyjnym na etapie zapytania o informacje (RFI). Nie stanowią one wiążącej oferty handlowej.} , zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania (RFI),

Kompletna odpowiedź na Zapytanie powinna zostać przesłana w wersji elektronicznej na adres Formacji Cyfrowych Doświadczeń Pracownika fcp.tc@pkobp.pl, w terminie do dnia 30 października 2026 r. do godz. 16:00.

W przypadku ewentualnych pytań prosimy o ich zgłoszenie w terminie do 19 października 2026 r. do końca dnia.

Odpowiedzi na pytania zgłoszone w powyższym terminie zostaną przesłane drogą elektroniczną do dnia 26 października 2026 r. Pytania i wnioski przedstawione po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. 

Pragniemy podkreślić, że Bank ma prawo, według własnego uznania, ocenić, zaakceptować, wybrać lub odrzucić odpowiedzi na RFI, zmienić lub anulować RFI w dowolnym momencie bez podawania przyczyn.

Bank zastrzega, iż otrzymany materiał nie będzie traktowany jako Państwa oferta w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz, że w przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu procesu wyboru Dostawcy usługi w trybie przetargowym lub innym, może zostać podjęta decyzja o niezaproszeniu Państwa do jego udziału bez żadnych skutków prawnych, w tym w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej. Bank zastrzega sobie prawo do nieprzedstawiania uzasadnienia decyzji w tym zakresie.

Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem odpowiedzi ponosicie Państwo, jako adresat niniejszego zapytania.

Ponadto Bank informuje, że niniejsza korespondencja zawiera informacje o charakterze poufnym, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub innych przepisów prawa i które są przeznaczone wyłącznie dla Państwa, jako adresata niniejszej korespondencji. Informacje te, jako informacje poufne, nie mogą być przekazywane ani udostępniane w żaden sposób osobom trzecim, które nie są adresatami niniejszej korespondencji. Informacje poufne w rozumieniu niniejszego oświadczenia nie obejmują informacji, które są publicznie dostępne.

Bank zastrzega sobie prawo do przekazywania wybranym przez siebie ekspertom całości bądź części otrzymanych odpowiedzi oraz ewentualnej innej korespondencji prowadzonej pomiędzy Bankiem a firmą udzielającą informacji, w celu wykonania niezależnych ekspertyz, przy zachowaniu zobowiązania do poufności.

Załączniki (w formie tekstu poniżej):

Załącznik nr 1 – Zakres usługi; 

Załącznik nr 2 – Formularz handlowy.

 

ZAŁĄCZNIK NR 1 – ZAKRES USŁUGI

1. Informacja o Projekcie
   W związku z obowiązkami wynikającymi z regulacji Bank PKO BP SA pragnie pozyskać dedykowane narzędzie informatyczne wspierające w ich realizacji.
   Obecnie łącznie w PKO BP SA jest zatrudnionych pow. 20 tys. pracowników. Głównym naszym celem jest pozyskanie dedykowanych narzędzi informatycznych oraz ich integracja z obecnie funkcjonującymi systemami w Banku w celu zapewnienia:
   • terminowej i bezbłędnej realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z regulacji, w szczególności obliczania luki płacowej,
   • terminowej i bezbłędnej realizacji obowiązków informacyjnych względem pracowników i partnerów społecznych.
2. Zakres usługi
   • automatyzacja przenoszenia z funkcjonującego obecnie w Banku systemu kadrowego SAP HCM do dedykowanego rozwiązania informatycznego danych o wypłacanych składnikach wynagrodzeń,
   • automatyzacja przenoszenia z funkcjonującego obecnie w Banku systemu kadrowego SAP HCM do dedykowanego rozwiązania informatycznego pozostałych potrzebnych danych, w szczególności o wartościowaniu stanowisk pracy istotnych z punktu widzenia określenia kategorii pracowników w rozumieniu regulacji,
   • automatyzacja przenoszenia z dedykowanego rozwiązania informatycznego warstwy pracowniczej do systemu bankowego SAP SuccessFactors,
   • dedykowane rozwiązanie powinno zawierać moduł pozwalający na bieżące monitorowanie i zarządzanie parametrami składników wynagrodzeń oraz kategorii pracowników na potrzeby obliczania luki płacowej i realizacji obowiązków informacyjnych względem pracowników i partnerów społecznych
     - moduł powinien umożliwiać zarządzanie ww. parametrami na „osi czasu”,
     - moduł w zakresie składników wynagrodzenia powinien umożliwiać parametryzację i określanie jakiego okresu dotyczą dane wypłaty, które nie zawsze pokrywają się z datą wypłaty,
   • dedykowane rozwiązanie powinno zawierać zaawansowany moduł umożliwiający precyzyjne definiowanie ról i rodzajów użytkowników, w tym dynamicznie definiowany dostęp do danych w zależności od podległości służbowych,
   • dedykowane rozwiązanie powinno umożliwiać raportowanie wszystkich danych (źródłowych i wynikowych) w formie ekstraktów oraz możliwości ich automatyzacji,
   • dedykowane rozwiązanie powinno mieć wbudowane modele statystyczne umożliwiające wykonywanie analiz/symulacji pod kątem objaśniania luki płacowej obiektywnymi, neutralnymi pod względem płci czynnikami,
   • dedykowane rozwiązanie powinno umożliwiać masowe wprowadzanie danych w zakresie dodatkowych czynników objaśniających lukę,
   • dedykowane rozwiązanie powinno być wspierane przez dostawcę przez minimum 10 lat pod kątem zgodności algorytmów obliczeniowych z regulacjami.
   • wsparcie wdrożeniowe użytkowników rozwiązania, obejmujące szkolenia z zakresu obsługi systemu dla administratorów i użytkowników biznesowych, w tym szkolenia uzupełniające po istotnych zmianach funkcjonalnych lub zmianach wynikających z nowych wymogów regulacyjnych w okresie wspieranym.
   • wsparcie w zakresie przygotowania materiałów informacyjnych i edukacyjnych dotyczących funkcjonalności rozwiązania, możliwych do wykorzystania przez Bank w ramach prowadzonych działań komunikacyjnych.

Prosimy dodatkowo o:

1. informację dlaczego powinniśmy wybrać Państwa firmę jako partnera dla PKO BP wspierającego wdrożenie regulacji od strony dedykowanych narzędzi systemowych?
2. podanie przykładowego doświadczenia z podobnych projektów w bankach z ostatnich 12 miesięcy.
3. Termin realizacji usługi - do 30 czerwca 2027 roku.

 

Rejestracja na Platformie Zakupowej (dotyczy Dostawców i Oferentów, którzy nie są jeszcze zarejestrowani)

Rejestracja nie jest wymagana na etapie RFI, którego powyższa treść dotyczy, ale jest wymagana w celu przystąpienia do dalszych etapów np. RFP.

Każdy podmiot może samodzielnie dokonać jednorazowej rejestracji w Bazie dostawców Platformy Zakupowej.

W trakcie rejestracji (typ rejestracji: uproszczona) należy wybrać jako minimum kategorię zakupową A8.3 związaną z systemami ERP.

Bank podejmie finalną relacje biznesową wyłącznie z Dostawcami zarejestrowanymi w przedmiotowej Platformie. Wynikiem rejestracji jest utworzenie indywidualnego profilu Podmiotu w bazie.

W związku z powyższym, zapraszamy do rejestracji na Platformie Zakupowej PKO Banku Polskiego: http://platformazakupowa.pkobp.pl/

Szczegółowa instrukcja dotycząca Platformy znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pkobp.pl/help/Help.xhtml

Pytania dotyczące Platformy Zakupowej można zgłaszać przez przycisk Kontakt dostępny na stronie głównej Platformy lub na skrzynkę dostawcy@pkobp.pl

Odpowiedzi na niniejsze RFI prosimy przesyłać mailem na fcp.tc@pkobp.pl