RFI - etui, stacje dokujące, uchwyty, podstawki biurkowe do tabletów Samsung Galaxy Tab Active5 Pro

Cel zapytania

Celem niniejszego zapytania RFI (Request for Information) jest:

• pozyskanie informacji o rozwiązaniach dostępnych na rynku dla urządzeń Samsung Galaxy Tab Active5 Pro;
• identyfikacja potencjalnych dostawców spełniających wymagania Banku;
• zebranie informacji niezbędnych do przygotowania oraz przeprowadzenia ewentualnego postępowania zakupowego.

Niniejsze zapytanie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego ani zawarcia umowy.

Wymagania funkcjonalne

Przedmiotem niniejszego RFI jest rozpoznanie rynku pod kątem dostępności dedykowanych etui, stacji dokujących, uchwytów lub podstawek biurkowych umożliwiających wykorzystanie tabletów Samsung Galaxy Tab Active5 Pro na stanowiskach obsługi klienta.

Szacowana wielkość potencjalnego zamówienia wynosi około 8 000 sztuk. Powyższa liczba ma charakter orientacyjny i nie stanowi deklaracji zakupu.

Oferowane rozwiązanie powinno wspierać wykorzystanie tabletów w środowisku korporacyjnym, zapewniając jednocześnie:

• ergonomię pracy użytkowników;
• bezpieczeństwo urządzeń;
• wysoką trwałość i niezawodność przy intensywnej eksploatacji;
• zachowanie pełnej funkcjonalności urządzeń mobilnych.

Podstawka, uchwyt lub etui powinny umożliwiać szybkie i wygodne wyjęcie tabletu do pracy mobilnej przez uprawnionego użytkownika, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka nieautoryzowanego demontażu lub kradzieży urządzenia.

Rozwiązanie powinno umożliwiać regulację położenia urządzenia w celu dostosowania stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Wymagania szczegółowe

Oferowane rozwiązanie powinno zapewniać:

Konstrukcja i ergonomia

• regulowaną podstawkę, stację dokującą lub etui biurkowe umożliwiające stabilne ustawienie tabletu;
• możliwość łatwego i szybkiego wyjęcia urządzenia przez uprawnionego użytkownika;
• możliwość ustawienia urządzenia pod kątem umożliwiającym wygodne składanie podpisów na ekranie tabletu, preferowany zakres regulacji od 15° do 25°;
• możliwość zmiany orientacji urządzenia pomiędzy układem pionowym i poziomym (obrót o co najmniej 90°);
• wysoką stabilność podczas użytkowania, w szczególności podczas podpisywania dokumentów na ekranie;
• brak konieczności trwałego mocowania rozwiązania do blatu biurka.

Ładowanie

• zintegrowaną funkcję ładowania tabletu;
• realizację ładowania za pośrednictwem ładowarki indukcyjnej lub dedykowanego złącza typu pogo pin;
• integrację funkcji podstawki/stacji dokującej oraz ładowania w jednym rozwiązaniu.

Bezpieczeństwo

• zabezpieczenie ograniczające możliwość nieautoryzowanego demontażu urządzenia;
• ograniczenie możliwości podłączania nieautoryzowanych urządzeń peryferyjnych, w szczególności pamięci USB, kabli komunikacyjnych oraz innych akcesoriów niewymaganych do pracy rozwiązania;
• zabezpieczenie przed przypadkowym użyciem przycisków skutkujących wyłączeniem lub restartem urządzenia.

Obsługa rysika

• dedykowane miejsce do przechowywania rysika;
• możliwość trwałego zabezpieczenia rysika przed zagubieniem, np. za pomocą linki zabezpieczającej;
• szybkie i intuicyjne wyjmowanie oraz odkładanie rysika podczas obsługi klienta.

Trwałość i eksploatacja

• przeznaczenie do zastosowań korporacyjnych oraz intensywnej, wieloletniej eksploatacji;
• konstrukcję zapewniającą właściwe odprowadzanie ciepła i ochronę urządzenia przed przegrzewaniem;
• odporność na regularną dezynfekcję środkami czyszczącymi stosowanymi w placówkach Banku bez utraty właściwości użytkowych, odbarwień, deformacji lub pęknięć materiału;
• możliwość ciągłej eksploatacji przez wiele godzin dziennie bez pogorszenia parametrów użytkowych.

Kompatybilność

Oferowane rozwiązanie nie może ograniczać standardowych funkcjonalności urządzenia Samsung Galaxy Tab Active5 Pro. W szczególności powinno umożliwiać korzystanie z:

• ekranu dotykowego;
• rysika;
• aparatu fotograficznego;
• modułów komunikacyjnych urządzenia;
• funkcji NFC (jeżeli wykorzystywana);
• przycisków funkcyjnych niezbędnych do obsługi urządzenia;
• pozostałych funkcji przewidzianych przez producenta urządzenia.

Zakres wymaganych informacji od dostawcy

W odpowiedzi na niniejsze RFI prosimy o przedstawienie:

1. Szczegółowego opisu oferowanego rozwiązania.
2. Karty katalogowej oraz specyfikacji technicznej produktu.
3. Informacji o dostępnych wariantach rozwiązania i akcesoriach dodatkowych.
4. Ceny jednostkowej netto dla pojedynczego rozwiązania.
5. Informacji o możliwych rabatach przy zakupie na skalę odpowiadającą wskazanemu wolumenowi.
6. Warunków gwarancji i wsparcia serwisowego.
7. Deklarowanego terminu dostawy.
8. Informacji o kraju produkcji oraz dostępności rozwiązania na rynku europejskim.
9. Potwierdzenia komercyjnych wdrożeń oferowanego rozwiązania u klientów wykorzystujących minimum 1 000 urządzeń lub w środowiskach o porównywalnej skali.
10. Referencji lub przykładów wdrożeń wraz z krótkim opisem zastosowania (o ile możliwe).

Informacje organizacyjne

Pytania dotyczące treści niniejszego RFI należy kierować na adres e-mail: marcin.ossowski@pkobp.pl.

Przy analizie rynku uwzględnione zostaną odpowiedzi przesłane na wskazany adres e-mail do dnia 19 października 2026 r., do końca dnia.

Bank zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi podmiotami w celu doprecyzowania przedstawionych informacji oraz przeprowadzenia prezentacji oferowanego rozwiązania.