RFI - Rozwiązanie do wystawiania faktur i integracji z KSeF w kanałach elektronicznych PKO Banku Polskiego S.A.

1. Przedmiot zapytania

Przedmiot zapytania odnosi się do udzielenia informacji oraz potwierdzenia chęci wzięcia udziału w docelowym postępowaniu zakupowym dot. dostarczenia gotowego rozwiązania umożliwiającego generowanie faktur zgodnych z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz przekazywanie faktur do KSeF.

Celem badania rynku jest identyfikacja dostawców posiadających gotowe rozwiązania, które mogłyby zostać wdrożone i zintegrowane z kanałami elektronicznymi Banku, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań funkcjonalnych, technologicznych oraz regulacyjnych.

2. Zakres przedmiotu zapytania

W zakresie przedmiotu zapytania oczekiwane jest przedstawienie informacji dotyczących oferowanego rozwiązania oraz możliwości jego integracji z kanałami elektronicznymi Banku.

Wymagania podstawowe

1. Dostawca powinien oferować gotowe rozwiązanie umożliwiające klientom generowanie faktur w formacie zgodnym z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz pozwalającym na przekazywanie faktur do KSeF.
2. Rozwiązanie ma stanowić funkcjonalność bankowości internetowej, przy czym:
• Bank odpowiada za warstwę prezentacyjną (frontend),
• Dostawca powinien udostępnić rozwiązanie w formie usług backendowych oraz niezbędnych interfejsów integracyjnych (API).
3. Wymagana jest możliwość wdrożenia rozwiązania w modelu on-premises, tj. z instalacją i utrzymaniem na infrastrukturze Banku.
4. Dostawca powinien zagwarantować:
• bieżące dostosowywanie rozwiązania do zmian wynikających z przepisów prawa oraz regulacji dotyczących fakturowania elektronicznego i KSeF,
• utrzymywanie aktualności oprogramowania,
• dostarczanie aktualizacji niezbędnych do zachowania zgodności rozwiązania z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.

Wymagania dodatkowe

Prosimy o informację, czy oferowane rozwiązanie umożliwia:

1. Tworzenie i zarządzanie własnymi szablonami faktur.
2. Dodawanie przez klienta własnego logo do generowanych dokumentów.
3. Personalizację elementów wizualnych faktury, w tym kolorystyki i identyfikacji wizualnej.
4. Wysyłkę wystawionych faktur bezpośrednio z systemu na wskazany adres e-mail.
5. Umieszczanie na fakturach linków płatniczych typu pay-by-link, umożliwiających szybkie opłacenie należności przez odbiorcę faktury.

3. Informacje oczekiwane od dostawcy

Przygotowana informacja powinna zawierać:

Informacje o firmie

• nazwę firmy,
• adres siedziby,
• NIP,
• REGON,
• KRS lub CEIDG,
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za przygotowanie odpowiedzi na RFI.

Informacje o rozwiązaniu

• nazwę rozwiązania,
• opis oferowanej funkcjonalności,
• opis architektury rozwiązania (poglądowy),
• opis dostępnych interfejsów integracyjnych (API),
• informację o możliwości wdrożenia rozwiązania w modelu on-premises.

Informacje handlowe

• model licencjonowania i koszt licencji (jest to rozwiązanie dla Jednoosobowych Działalności Gospodarczych posiadających rachunek firmowy w Banku),
• estymowane koszty wdrożenia,
• estymowane koszty utrzymania rozwiązania,
• koszt MD dla prac rozwojowych.

Doświadczenie i referencje

• doświadczenia we współpracy z sektorem bankowym,
• referencje,
• informacje o dotychczasowych wdrożeniach rozwiązania.

Bezpieczeństwo

• opis stosowanych standardów bezpieczeństwa,
• opis mechanizmów integracyjnych.

6. Forma przekazania odpowiedzi

Wymagana forma przesłania dokumentu: jeden plik PDF o maksymalnym rozmiarze 10 MB.

Nazwa pliku: RFI_KSeF_PKO_BP_Nazwa_Firmy.pdf

Odpowiedzi na RFI prosimy przesyłać na adres: oferty.fbf@pkobp.pl w terminie do dnia 5.10.2026 r.