RFI - opracowanie dokumentacji projektowej dla nowatorskiej przestrzeni bankowej łączącej usługi bankowe z funkcjami społecznymi

Opis przedmiotu zapytania

Przedmiot zapytania

PKO Bank Polski S.A. (dalej: „Bank”) planuje uruchomienie postępowania przetargowego, którego przedmiotem będzie opracowanie dokumentacji projektowej dla nowatorskiej przestrzeni bankowej łączącej funkcje bankowe z funkcjami społecznymi. W związku z powyższym Bank prowadzi niniejsze postępowanie w trybie RFI, celem identyfikacji podmiotów potencjalnie zainteresowanych realizacją projektu.

Celem przedsięwzięcia jest zasadnicza zmiana sposobu postrzegania analizowanej przestrzeni przez użytkowników – transformacja z tradycyjnej przestrzeni obsługi bankowej w interaktywny węzeł integrujący przepływ ludzi, usług oraz informacji, atrakcyjny zarówno dla klientów Banku, jak i osób trzecich. Zamierzeniem Banku jest zmiana funkcjonalna i charakteru miejsca, a nie wyłącznie jego modernizacja estetyczna.

Projekt obejmuje przestrzeń:

• zlokalizowaną w Warszawie
• obejmującą kilka kondygnacji
• o łącznej powierzchni użytkowej ok. 2600 m².

Na obecnym etapie postępowania Bank nie ujawnia szczegółowych danych dotyczących lokalizacji ani parametrów technicznych obiektu wykraczających poza wskazane powyżej. Informacje te zostaną przekazane podmiotom zakwalifikowanym do kolejnych etapów postępowania.

Bank zastrzega sobie prawo do objęcia zakresem projektowym całości lub części wskazanej powierzchni, w zależności od jakości i adekwatności zaproponowanych rozwiązań.

Zakres prac (docelowy przedmiot zamówienia)

Bank zamierza wyłonić wykonawcę, który zrealizuje kompleksowo następujące etapy:

1. Opracowanie koncepcji funkcjonalno‑estetycznej przestrzeni, obejmującej w szczególności:
• propozycję podziału przestrzeni na funkcje bankowe i pozabankowe
• wskazanie rekomendowanych funkcji społecznych wraz z uzasadnieniem
• propozycje rozwiązań funkcjonalnych i technologicznych wspierających przyjęte założenia.
  
  
2. Opracowanie aranżacji przestrzeni, rozumianej jako uszczegółowienie i czytelna prezentacja koncepcji, obejmujące:
• rysunki aranżacyjne,
• co najmniej 10 wizualizacji w formie renderów w wersji elektronicznej oraz drukowanej
• wirtualny spacer (materiał filmowy)
• opcjonalnie modele fizyczne 3D.
  
  
3. Opracowanie pełnej dokumentacji projektowej umożliwiającej realizację inwestycji, w tym:
• projektu budowlanego
• projektu wykonawczego w układzie wielobranżowym
• szczegółowego kosztorysu inwestorskiego.

Model współpracy

Po wyborze wykonawcy Bank przekaże kompletną dokumentację techniczną dotyczącą powierzchni objętej projektem.

W ramach Etapu 1 wykonawca zobowiązany będzie do:

• określenia zakresu niezbędnych zmian
• przedstawienia propozycji podziału funkcjonalnego przestrzeni
• zaproponowania rozwiązań estetycznych i aranżacyjnych
• przedstawienia inspiracji oraz potencjalnych rozwiązań technologicznych.

Po uzgodnieniu założeń koncepcyjnych Strony przystąpią do realizacji:

• Etapu 2 – opracowania aranżacji
• Etapu 3 – opracowania dokumentacji projektowej.

Warunki brzegowe

1. Warunki architektoniczno-techniczne:
   • zakaz ingerencji w konstrukcję nośną obiektu
   • zakaz zmiany podstawowych parametrów technicznych budynku (w tym powierzchni zabudowy, kubatury, wysokości oraz liczby kondygnacji)
   • zakaz zmiany oddziaływania inwestycji poza granice działki
   • zakaz zmiany warunków ewakuacji oraz dopuszczalnej liczby użytkowników.

2. Warunki czasowe projektu:
   • wymagana gotowość wykonawcy do realizacji całości prac projektowych (3 Etapy prac w ramach zlecenia ) w maksymalnie 60 dni roboczych i rozpoczęcia ich jesienią 2026 r.

Przebieg postępowania

1. Etap RFI – Etap 1
   
   Zebranie zgłoszeń oraz weryfikacja doświadczenia oferentów na podstawie przedstawionego portfolio.
2. Etap RFI – Etap 2
   
   Wybrane podmioty, po zawarciu umowy o zachowaniu poufności (NDA), zostaną zaproszone do przedstawienia wstępnej koncepcji projektowej obejmującej zakres zmian, podział funkcjonalny oraz kierunek estetyczny i technologiczny.
   
   Forma opracowania:
   • prezentacja w formie minimum 8 slajdów, zawierająca opis oraz materiały inspiracyjne (moodboard)
   • udział w spotkaniu prezentacyjnym (online lub stacjonarnie w Warszawie).
     Postanowienia dodatkowe:
   • prawa autorskie do koncepcji pozostają po stronie oferentów
   • materiały będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby wewnętrzne Banku
   • Bank nie przewiduje wynagrodzenia za udział w tym etapie
   
   Planowany termin rozpoczęcia: czerwiec 2026 r.
3. Postępowanie zakupowe
   
   Podmioty wybrane w wyniku Etapu 2 zostaną zaproszone do złożenia ofert zawierających:
   • doprecyzowane koncepcje projektowe
   • harmonogram realizacji
   • szczegółowe formularze cenowe.
   
   Planowany czas rozpoczęcia tego etapu: lipiec 2026 r.

Sposób złożenia odpowiedzi na RFI

Podmioty zainteresowane udziałem w postępowaniu zobowiązane są do złożenia odpowiedzi na niniejsze RFI w terminie do 19 czerwca 2026 r. do godz. 15:00 na adres Joanny Kluski, e-mail: joanna.kluska.2@pkobp.pl

Zgłoszenie powinno zawierać:

• dane rejestrowe (nazwa, adres, NIP, REGON)
• opis doświadczenia w zakresie objętym RFI
• portfolio zrealizowanych projektów o zbliżonym charakterze
• referencje (o ile dotyczy)
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za prowadzenie sprawy.

Wymogi techniczne:
Łączny rozmiar wiadomości mailowej przekazywanej w ramach  RFI – Etapu 1 wraz z załącznikami nie może przekraczać 18 MB.

Bank nie dopuszcza przekazywania materiałów za pośrednictwem zewnętrznych serwisów do transferu plików (tym m.in. WeTransfer, Dropbox, Google Drive, OneDrive itp.). Zgłoszenia będą akceptowane wyłącznie w formie załączników bezpośrednio dołączonych do wiadomości e-mail.

Złożenie odpowiedzi na niniejsze RFI nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.

 

Dziękujemy za zainteresowanie postępowaniem oraz poświęcony czas.