RFI – system wspierający zarządzanie procesami rekrutacyjnymi (ATS)

PKO Bank Polski S.A. uprzejmie prosi o udzielenie odpowiedzi na RFI dotyczące wsparcia systemowego zarządzania procesami rekrutacyjnymi ATS.

Wymagany szczegółowy zakres usługi został określony poniżej.

Odpowiedź na Zapytanie powinna zostać przesłana w wersji elektronicznej na adres rekrutacja@pkobp.pl, w terminie do dnia 18 listopada 2026 r. do godz. 17:00 i powinna uwzględniać:

1. Zakres usługi (załącznik nr 1)
2. Formularz handlowy (załącznik nr 2) ^{Podane ceny mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie celom informacyjnym na etapie zapytania o informacje (RFI). Nie stanowią one wiążącej oferty handlowej.}
3. Doświadczenie dostawcy (załącznik nr 3)

W przypadku ewentualnych pytań prosimy o ich zgłoszenie w terminie do 6 listopada 2026 r. do końca dnia. Odpowiedzi na pytania zgłoszone w powyższym terminie zostaną przesłane drogą elektroniczną do dnia 12 listopada 2026 r.  Pytania i wnioski przedstawione po powyższym terminie nie będą rozpatrywane. 

Bank ma prawo, według własnego uznania, ocenić, zaakceptować, wybrać lub odrzucić odpowiedzi na RFI, zmienić lub anulować RFI w dowolnym momencie bez podawania przyczyn.

Bank zastrzega, iż otrzymany materiał nie będzie traktowany jako Państwa oferta w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz, że w przypadku podjęcia decyzji o przeprowadzeniu procesu wyboru Dostawcy usługi w trybie przetargowym lub innym, może zostać podjęta decyzja o niezaproszeniu Państwa do jego udziału bez żadnych skutków prawnych, w tym w zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej. Bank zastrzega sobie prawo do nieprzedstawiania uzasadnienia decyzji w tym zakresie.

Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem odpowiedzi ponosicie Państwo, jako adresat niniejszego zapytania.

Ponadto Bank informuje, że niniejsza korespondencja zawiera informacje o charakterze poufnym, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub innych przepisów prawa i które są przeznaczone wyłącznie dla Państwa, jako adresata niniejszej korespondencji. Informacje te, jako informacje poufne, nie mogą być przekazywane ani udostępniane w żaden sposób osobom trzecim, które nie są adresatami niniejszej korespondencji. Informacje poufne w rozumieniu niniejszego oświadczenia nie obejmują informacji, które są publicznie dostępne.

Bank zastrzega sobie prawo do przekazywania wybranym przez siebie ekspertom całości bądź części otrzymanych odpowiedzi oraz ewentualnej innej korespondencji prowadzonej pomiędzy Bankiem a firmą udzielającą informacji, w celu wykonania niezależnych ekspertyz, przy zachowaniu zobowiązania do poufności.

1. Cel zapytania

Zapraszamy zainteresowane podmioty do udziału w procesie RFI (Request for Information), którego celem jest rozpoznanie dostępnych na rynku rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie procesami rekrutacyjnymi (ATS).

Poszukujemy informacji na temat systemów do zarządzania procesami rekrutacyjnymi, które wspierają automatyzację działań operacyjnych, usprawniają współpracę pomiędzy zespołami rekrutacyjnymi i biznesem, zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych oraz gwarantują zgodność z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Celem niniejszego zapytania jest pozyskanie informacji na temat dostępnych rozwiązań, ich funkcjonalności, możliwości integracyjnych, a także modeli wdrożenia i utrzymania systemów rekrutacyjnych.

2. Zakres usługi

Opis rozwiązania – charakterystyka systemu, jego główne funkcjonalności oraz model udostępniania rozwiązania.

Zarządzanie procesem rekrutacyjnym – opis sposobu obsługi zapotrzebowania rekrutacyjnych, publikacji ogłoszeń o pracę, zarządzania aplikacjami i bazą kandydatów oraz wsparcia komunikacji z kandydatami i menedżerami zatrudniającymi.

Automatyzacja i efektywność – wskazanie możliwości automatyzacji powtarzalnych czynności oraz funkcjonalności zwiększających efektywność pracy rekruterów.

Integracja – omówienie możliwości integracji systemu z portalami pracy, pocztą elektroniczną oraz innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji.

Raportowanie i analityka – zakres dostępnych raportów i wskaźników rekrutacyjnych, możliwości konfiguracji raportów oraz eksportu danych.

Bezpieczeństwo i zgodność – informacje dotyczące ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO, zarządzania uprawnieniami użytkowników oraz bezpieczeństwa przechowywania i przetwarzania danych.

Wdrożenie i utrzymanie – określenie orientacyjnego czasu wdrożenia rozwiązania, modelu wsparcia technicznego, zakresu szkoleń dla użytkowników oraz sposobu rozwoju i utrzymania systemu po wdrożeniu.

Model licencjonowania i koszty – dostępne modele rozliczeń oraz orientacyjne koszty związane z licencjami, wdrożeniem, utrzymaniem i integracją systemu.

Doświadczenie dostawcy – przykłady wdrożeń zrealizowanych w organizacjach o podobnej skali i złożoności procesów, a także w bankach i innych instytucjach finansowych.

 

Rejestracja na Platformie Zakupowej (dotyczy Dostawców i Oferentów, którzy nie są jeszcze zarejestrowani)

Rejestracja nie jest wymagana na etapie RFI, którego powyższa treść dotyczy, ale jest wymagana w celu przystąpienia do dalszych etapów np. RFP.

Każdy podmiot może samodzielnie dokonać jednorazowej rejestracji w Bazie dostawców Platformy Zakupowej.

W trakcie rejestracji (typ rejestracji: uproszczona) należy wybrać jako minimum kategorię zakupową A8.3 związaną z systemami ERP.

Bank podejmie finalną relacje biznesową wyłącznie z Dostawcami zarejestrowanymi w przedmiotowej Platformie. Wynikiem rejestracji jest utworzenie indywidualnego profilu Podmiotu w bazie.

W związku z powyższym, zapraszamy do rejestracji na Platformie Zakupowej PKO Banku Polskiego: http://platformazakupowa.pkobp.pl/

Szczegółowa instrukcja dotycząca Platformy znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pkobp.pl/help/Help.xhtml

Pytania dotyczące Platformy Zakupowej można zgłaszać przez przycisk Kontakt dostępny na stronie głównej Platformy lub na skrzynkę dostawcy@pkobp.pl

Odpowiedzi na niniejsze RFI prosimy przesyłać mailem na rekrutacja@pkobp.pl