Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Od 1 lutego 2026 r. w polskiej księgowości zaczynają obowiązywać ważne zmiany
- Ministerstwo Finansów udostępniło Krajowy System e-Faktur (KSeF), który pozwala wystawiać, przesyłać, odbierać i przechowywać faktury elektroniczne (e-faktury) w nowym standardzie
- Faktury papierowe czy wystawiane jako PDF będą zastąpione fakturami cyfrowymi w formacie XML
Terminy wdrożenia KSeF
Luty 2026 r.
W KSeF obowiązkowo muszą być wystawiane faktury, przez przedsiębiorców u których wartość sprzedaży (razem z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. kwotę 200 mln zł. Ponadto wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury, które zostały wysłane do KSeF.
Kwiecień 2026 r.
KSeF będzie obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców – wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży w danym miesiącu nie przekroczy 10 tys. zł.
Styczeń 2027 r.
Wszyscy przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury w KSeF
Jak wejście KSeF wpłynie na Twoją firmę?
Faktury obowiązkowo należy wystawiać i odbierać w KSeF
Poza fakturami wystawianymi przez zagranicznych kontrahentów oraz na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej
Faktury należy wystawiać w nowym ustandaryzowanym formacie – XML
Data wysłania faktury do KSeF będzie jednocześnie datą wystawienia faktury
Po wysłaniu faktury do KSeF nie będzie można jej edytować ani anulować
Jeśli w wystawionej fakturze pojawią się błędy, trzeba będzie wystawić fakturę korygującą
Poradniki video o KSeF
KSeF - wprowadzenie
Jak wdrożyć KSeF w eKsięgowości?
Pytania i odpowiedzi
Czy KSeF mnie dotyczy, jeśli prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą?
Czy serwis e-Księgowość będzie obsługiwał KSeF?
Serwis e-Księgowość zostanie dostosowany do wymogów KSeF. Będzie można w nim pobierać, wystawiać oraz przesyłać faktury bezpośrednio do KSeF.
Czy będzie możliwość wygenerowania certyfikatu z poziomu serwisu e-Księgowość?
Generowanie Certyfikatu KSeF odbywa się na platformie KSeF w Module Certyfikatów i Uprawnień Ministerstwa Finansów, który znajduje się na stronie mcu.mf.gov.pl/web/login
Można będzie przejść na platformę KSeF z poziomu serwisu e-Księgowość. Aby to zrobić, zaloguj się na swoje konto w serwisie e-Księgowość i kliknij w link Przejdź do platformy KSeF na ekranie Dodaj certyfikaty KSeF lub, jeśli pominiesz ekran, w zakładce KSeF/Ustawienia KSeF.
W jaki sposób wygenerować certyfikat KSeF?
Certyfikat możesz wygenerować na stronie mcu.mf.gov.pl/web/login - aby to zrobić, musisz:
- zalogować się do KSeF przy użyciu profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub odcisku palca certyfikatu zaufanego
- w menu głównym wybrać Certyfikaty, a następnie zakładkę Wnioskuj o certyfikat
- na ekranie Generowanie klucza i wniosku o wydanie certyfikatu wygenerować klucz certyfikatu oraz ustawić hasło
- pobrać klucz, oraz wysłać wniosek o wydanie certyfikatu
- pobrać certyfikat i zapisać obydwa pliki w bezpiecznym miejscu
- wprowadzić dane certyfikatu w serwisie e-Księgowość
