W 2021 roku Zarząd Banku przyjął, a Rada Nadzorcza zatwierdziła, Strategię podatkową banku jako podmiotu działającego w sposób odpowiedzialny i transparenty. Dyrektor Departamentu Podatków jest zobowiązany do przeglądu Strategii nie rzadziej niż raz na rok i w razie konieczności przedstawiania rekomendacji jej aktualizacji lub zmiany.
Strategia podatkowa zawiera następujące cele podatkowe banku wraz z krótkim opisem sposobu ich osiągnięcia:
- realizacja obowiązków podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- działanie zgodnie z intencjami ustawodawcy,
- rynkowość transakcji zawieranych z podmiotami powiązanymi,
- aktywny udział w inicjatywach ustawodawczych,
- ograniczanie ryzyka podatkowego,
- utrzymywanie wysokich standardów w relacjach z organami podatkowymi,
- wykorzystanie nowoczesnych technologii w realizacji obowiązków podatkowych.
Zgodnie z ustawowym obowiązkiem, Podatkowa Grupa Kapitałowa Powszechnej Kasy Oszczędności Banku Polskiego Spółki Akcyjnej (dalej: PGK), którą tworzą: bank, PKO Bank Hipoteczny S.A. oraz PKO Leasing S.A., przygotowała kolejną, coroczną, Informację o realizowanej strategii podatkowej za rok 2024. Strategia podatkowa banku oraz przygotowane przez PGK informacje o realizowanej strategii podatkowej za lata: 2020, 2021, 2022 oraz 2023, 2024 są dostępne na stronie banku (https://www.pkobp.pl/grupa-pko-banku-polskiego/pko-bank-polski/strategia-podatkowa/).
Uwzględniając powołane dokumenty, w działalności banku zwraca się uwagę m.in. na:
- wdrażanie i stosowanie przepisów wewnętrznych, które zapewniają prawidłową realizację obowiązków podatkowych oraz prawidłowe udokumentowanie transakcji
- nadzór i kontrolę nad wykonywaniem obowiązków podatkowych, w tym system kontroli wewnętrznej
Zarządzanie realizacją obowiązków podatkowych w Banku:
a) Nadzór nad Obszarem Finansów i Rachunkowości, w tym Departamentem Podatków, sprawuje Wiceprezes Zarządu.
b) Departament Podatków, wraz z innymi właściwymi jednostkami Banku, odpowiada za realizację obowiązków podatkowych oraz dba o prawidłowe wykonanie przez inne jednostki Banku czynności mających znaczenie dla obowiązków podatkowych Banku.
c) Wysoka jakość wykonywanych czynności gwarantowana jest specjalistycznymi kompetencjami pracowników Banku, w tym doradców podatkowych.
d) Bank korzysta również z usług zewnętrznych doradców podatkowych.
e) Proces realizacji obowiązków podatkowych jest objęty systemem kontroli wewnętrznej w Banku.
f) W ramach wykonywanych czynności kontrolnych, w poszczególnych jednostkach Banku przeprowadzana jest weryfikacja okresowa obejmująca zagadnienia z zakresu realizacji zobowiązań podatkowych, której celem jest zapewnienie prawidłowego wykonywania przez te jednostki, w tym Departament Podatków, przypisanych im zadań.
Mechanizmy i zasady zarządzania ryzykiem podatkowym w Banku:
a) Bank regularnie analizuje i minimalizuje ryzyko podatkowe wykorzystując instrumenty dopuszczone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa m. in. Bank występuje z wnioskami o indywidualne interpretacje przepisów prawa podatkowego oraz opinie zabezpieczające.
b) W Banku tzw. apetyt na ryzyko podatkowe jest niski. Bank ogranicza podejmowanie działań, w których wyeliminowanie ryzyka podatkowego z wykorzystaniem prawnie dopuszczalnych narzędzi nie jest możliwe.
c) Realizacja obowiązków podatkowych w Banku jest wyodrębnionym procesem podlegającym ocenie m. in. z punktu widzenia ryzyka operacyjnego oraz ryzyka braku zgodności.
Bank nie angażuje się w planowanie podatkowe, którego podstawą byłyby regulacje pozwalające na sztuczne lub pozorne obniżenie efektywnego obciążenia podatkowego. Decyzję o podjęciu określonej aktywności Bank poprzedza analizą ryzyka zastosowania klauzuli przeciwko unikaniu opodatkowania (tzw. GAAR) oraz szczególnej klauzuli przeciwko unikaniu opodatkowania (tzw. SAAR).
- promowanie świadomości podatkowej wśród pracowników
Bank przekazuje pracownikom Banku informacji o obowiązujących przepisach prawa podatkowego, ich planowanych zmianach oraz wykładni. W banku przygotowuje się specjalistyczne szkolenia oraz wytyczne dla pracowników, a także analizy skutków podatkowych nowych produktów, procesów biznesowych Banku, projektów inwestycyjnych, umów.