Wybór firmy audytorskiej na lata 2027-2031

Zapytanie ofertowe

Warszawa, dnia 1 października 2025 r.

Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (dalej: „PKO Bank Polski S.A.”), ma przyjemność poinformować Państwa, że rozpoczęła proces wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych i atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju za lata 2027–2031 dla PKO Banku Polskiego S.A., spółek Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. i Fundacji PKO Banku Polskiego oraz do świadczenia dodatkowych usług dozwolonych na rzecz tych podmiotów określonych w opisie przedmiotu zakupu.

Wykaz spółek Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (dalej: „Zapytanie”).

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu oraz warunków składania oferty stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego Zapytania.

Złożona przez Państwa oferta będzie podstawą do podjęcia decyzji przez Radę Nadzorczą PKO Banku Polskiego S.A. dotyczącej wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdań finansowych PKO Banku Polskiego S.A. i Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A. oraz atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., biorąc w szczególności pod uwagę oferowaną cenę, a także oczekiwaną przez PKO Bank Polski S.A. jakość wykonania usługi.

Możliwe jest składanie ofert wspólnych przez więcej niż jedną firmę audytorską w formule audytu wspólnego.

Oferty można składać do 3 listopada 2025 r., do godziny 15:00 (dalej: „dzień złożenia ofert”). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie PKO Banku Polskiego S.A. w Warszawie, ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa, w dniu 5 listopada 2025 r. Otwarcie ofert jest niejawne. Rozstrzygnięcie postępowania planowane jest w grudniu 2025 roku.

Pytania lub wątpliwości dotyczące Zapytania prosimy kierować elektronicznie na skrzynki poczty elektronicznej Sekretariatu Departamentu Rachunkowości i Sprawozdawczości PKO Banku Polskiego S.A., adres: DRP@pkobp.pl oraz Sekretariatu Departamentu Zakupów PKO Banku Polskiego S.A., adres: DZA@pkobp.pl. Na ewentualne pytania czekamy do 13 października 2025 r., do godziny 15:00. Pytania należy przesłać zbiorczo w jednym dokumencie z jednego adresu poczty elektronicznej (e-mail), podając adres e-mail, na który mają zostać przesłane odpowiedzi przez PKO Bank Polski S.A. Odpowiedzi na wybrane pytania zadane w wyznaczonym terminie zostaną przekazane drogą elektroniczną na wskazany przez oferenta adres e-mail do 27 października 2025 r. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi PKO Banku Polskiego S.A. i nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

PKO Bank Polski S.A. ma prawo do swobodnej oceny, przyjęcia, wyboru lub odrzucenia oferty, zmiany lub odwołania przetargu oraz jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyn oraz do zmian w sposobie przeprowadzania postępowania, w tym zmiany terminów określonych w Zapytaniu (w szczególności do przeprowadzenia postępowania dwustopniowego), bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych, w szczególności Oferenci nie będą uprawnieni do domagania się jakiegokolwiek odszkodowania z tytułu utraconych korzyści związanych z brakiem wyboru ich oferty lub innej szkody związanej ze swoim udziałem w postępowaniu.

PKO Bank Polski S.A. będzie informował o ewentualnych zmianach lub uzupełnieniach warunków przetargu, sposobu przeprowadzenia postępowania, w tym terminów określonych w Zapytaniu, wprowadzonych przed dniem złożenia ofert, na stronie internetowej PKO Banku Polskiego S.A. pod adresem www.pkobp.pl/aktualnosci/przetargi-licytacje-ogloszenia/wybor-firmy-audytorskiej-na-lata-2027-2031

Informujemy również, że jedynym potwierdzeniem przyjęcia Państwa oferty jest podpisanie przez PKO Bank Polski S.A. umowy na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych oraz atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju za lata 2027–2031, a wcześniejsze informacje nie mogą być traktowane jako przyrzeczenie zawarcia tej umowy.

Udział w postępowaniu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych oferentów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administratorem danych osobowych jest Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000026438, NIP: 525-000-77-38, REGON: 016298263, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 250 000 000 zł, infolinia: 800 302 302. W PKO Banku Polskim S.A. powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa, adres e-mail: iod@pkobp.pl. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez PKO Bank Polski S.A. znajduje się na stronie internetowej PKO Banku Polskiego S.A. w zakładce „RODO”, pod adresem https://www.pkobp.pl/rodo/.

Z poważaniem,

Danuta Szymańska

Dyrektor Pionu Rachunkowości

 

 

 

Załącznik nr 1 -Opis zakresu działalności PKO Banku Polskiego S.A. i Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A.

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zakupu

Załącznik nr 3 - Warunki składania oferty 

Załącznik nr 4 - Kryteria wyboru firmy audytorskiej

Załącznik nr 5 -  Formularz oferty

Załącznik nr 6 - Umowa o zachowaniu poufności

Załącznik nr 7 -  Informacja o zarządzaniu konfliktami interesów przekazywana oferentom i dostawcom PKO Banku Polskim S.A.

Załącznik nr 8 - Oświadczenie Oferenta w zakresie konfliktów interesów

Załącznik nr 9 – Kodeks Etyki dla podmiotów współpracujących z PKO Bankiem Polskim S.A. w ramach procesu zakupowego

Załącznik nr 10 – Oświadczenie Oferenta o akceptacji Kodeksu Etyki dla podmiotów współpracujących z PKO Bankiem Polskim S.A. w ramach procesu zakupowego