Przejdź to głównej części strony

Rachunki Wirtualne – identyfikacja płatności masowych

  • Łatwa identyfikacja płatności masowych
  • Automatyczna weryfikacja wpływów na rachunek
  • Pełne zarządzanie w bankowości elektronicznej iPKO biznes

Co zyskujesz?

Oszczędność czasu i pieniędzy

Rachunki wirtualne to automatyzacja Twojej księgowości

Elastyczność

To Ty ustalasz numer rachunku wirtualnego, w którym możesz umieścić np. numer faktury lub numer ewidencyjny kontrahenta

Pełna informacja

Masz bieżące informacje o oczekiwanych wpływach oraz zaległych płatnościach

Niższe ryzyko błędu

Twoi kontrahenci popełniają mniej błędów przy wysyłce przelewów, a Ty – przy ich identyfikacji

Zgodność z Twoimi systemami

Możesz pobrać lub zaimportować pliki z płatnościami do Twojego systemu księgowego

Personalizacja kontrahentów

Możesz nadać każdemu kontrahentowi lub każdej płatności unikalny numer rachunku

Jak uruchomić usługę?

Zaloguj się do serwisu iPKO biznes

  • 1

    Zaloguj się do serwisu iPKO biznes i wejdź do zakładki Rachunki → Rachunki Wirtualne

  • 2

    Dodaj umowę – nadaj identyfikator usługi

  • 3

    Wygeneruj rachunki wirtualne i poinformuj kontrahentów

Pytania i odpowiedzi

  • Polecamy w szczególności:

    • zakładom energetycznym, gazowniczym, wodociągowym
    • operatorom telekomunikacyjnym
    • towarzystwom ubezpieczeniowym
    • uczelniom, szkołom, przedszkolom
    • sieciom handlowym
    • urzędom miejskim i wojewódzkim
    • sklepom internetowym
    • wspólnotom mieszkaniowym

  • Dzięki tej usłudze możesz tworzyć odrębne rachunki, które przyporządkujesz do swoich kontrahentów lub ich płatności, aby szybciej i łatwiej je rozróżnić.

  • Z usługi może skorzystać każda firma, która otrzymuje dużą liczbę płatności i chce nimi wygodnie zarządzać.

  • Usługę możesz samodzielnie aktywować w serwisie iPKO biznes.

  • Rachunki wirtualne możesz samodzielnie wygenerować w serwisie iPKO biznes na podstawie danych wprowadzonych do generatora rachunków wirtualnych lub pobranych z pliku.

    1. Nadajesz swoim kontrahentom lub płatnościom unikalne numery rachunków wirtualnych.
    1. Numery rachunków wirtualnych umieszczasz na dokumentach wysyłanych kontrahentom, np. na fakturach lub drukach przelewu.
    1. Kontrahenci robią przelewy na wskazane numery rachunków. Pieniądze są automatycznie księgowane na wybranym przez Ciebie rachunku bieżącym powiązanym z usługą.
    1. Przekazujemy Ci numery rachunków wirtualnych wraz z informacją o otrzymanej płatności. Dzięki temu możesz automatycznie zidentyfikować płatnika lub płatność w systemie finansowo-księgowym firmy.
    2. Wszystkie płatności są widoczne w historii powiązanego z usługą rachunku bieżącego. Możesz pobrać i wczytać pliki z otrzymanymi płatnościami do Twojego systemu księgowego i automatycznie je zidentyfikować.

  • Format rachunku wirtualnego wygląda następująco: CC OOOO OOOO RRRR NNNN NNNN NNNN, gdzie:

    • CC– liczba kontrolna wyliczona na podstawie pozostałych 24 cyfr rachunku. Dzięki temu numer rachunku jest akceptowany w całym polskim systemie bankowym (format NRB)
    • OOOO OOOO– numer rozliczeniowy banku, który Ci wskażemy
    • RRRR– nadany przez nas Twój identyfikator, dzięki któremu:
      - wiemy, że jest to rachunek wirtualny
      - potrafimy powiązać rachunek wirtualny z Twoim rachunkiem bieżącym
    • NNNN NNNN NNNN– zmienna część rachunku, którą możesz dowolnie zmienić, np. umieścić w niej numer faktury lub numer ewidencyjny kontrahenta

  • Możesz zarządzać 12 ostatnimi cyframi rachunku – możesz je dowolnie zmienić. Na przykład: „zaszyć” w nich numer faktury lub numer ewidencyjny kontrahenta. Dzięki temu szybko rozpoznasz kontrahenta lub płatności w Twoim systemie księgowym. Jeśli chcesz określić więcej cyfr, skontaktuj się ze swoim doradcą.

  • Sam możesz wybrać sposób księgowania płatności:

    • księgowanie pojedyncze (analityczne) – każdą płatność zobaczysz na rachunku od razu po jej wpływie
    • księgowanie zbiorcze – płatności na rachunku zaksięgują się zbiorczo (w jednej kwocie) raz lub klika razy dziennie w porach dnia, które sam ustalisz. Pojedyncze operacje wchodzące w skład księgowania zbiorczego możesz sprawdzić w serwisie iPKO biznes lub otrzymać w pliku wynikowym

  • Rachunki wirtualne są powiązane z Twoim rzeczywistym rachunkiem bieżącym. Dlatego obsługują taką samą walutę jak wybrany przez Ciebie powiązany rachunek rzeczywisty.

  • Tak, możesz wysłać do kontrahenta przelew z rachunku wirtualnego. Odbiorca przelewu zobaczy numer rachunku wirtualnego, z którego przyszła płatność – zamiast Twojego rzeczywistego rachunku, z którego zrealizowaliśmy przelew.

  • Masz możliwość zablokowania i odblokowania rachunku wirtualnego w serwisie iPKO biznes.