Gdzie otworzyć firmę i jak przygotować się do jej założenia?

Jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) możesz założyć online przez CEIDG, banku lub osobiście w urzędzie miasta albo gminy. Przed rejestracją przygotuj nazwę firmy, kody PKD, wybierz formę opodatkowania i sprawdź, czy musisz zarejestrować się do VAT.

Założenie własnej firmy jest dziś dość proste. Większość formalności możesz załatwić przez internet, bez wizyty w urzędzie. Wystarczy przygotować kilka informacji i złożyć wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

W tym przewodniku dowiesz się:

• gdzie założyć działalność gospodarczą
• jak przygotować się do rejestracji firmy
• jakie decyzje warto podjąć przed założeniem działalności
• jakie formalności czekają Cię tuż po założeniu działalności

 

Gdzie można założyć działalność gospodarczą?

Masz trzy możliwości.

1. Założenie firmy online na biznes.gov.pl

To najszybszy i najwygodniejszy sposób. Wniosek składasz przez system CEIDG, korzystając z Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Rejestracja online pozwala w jednym miejscu:

• założyć działalność gospodarczą
• uzyskać numer NIP i REGON
• zgłosić firmę do ZUS
• przekazać dane do urzędu skarbowego
• złożyć zgłoszenie VAT-R, jeśli jest wymagane

Dzięki temu nie musisz odwiedzać kilku różnych urzędów. Ważne jest jednak, aby odpowiednio oznaczyć zgłoszenie firmy do ZUS i Urzędu Skarbowego.

 

2. Założenie firmy w urzędzie

Jeżeli wolisz załatwić formalności osobiście, możesz złożyć formularz CEIDG-1 w urzędzie miasta lub gminy. To dobre rozwiązanie dla osób, które:

• nie mają Profilu Zaufanego
• wolą kontakt z urzędnikiem
• chcą uzyskać pomoc przy wypełnianiu wniosku

Urzędnik potwierdzi tożsamość wnioskodawcy i przekaże dane do odpowiednich instytucji, w tym urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS.

Jeżeli planujesz zostać podatnikiem VAT, pamiętaj również o zgłoszeniu VAT-R. W przeciwieństwie do rejestracji przez biznes.gov.pl, gdzie formularz VAT-R można dołączyć do wniosku CEIDG, przy zakładaniu w sposób tradycyjny - może być konieczne złożenie dodatkowych dokumentów, związanych z rejestracją do VAT, w urzędzie skarbowym.

Pamiętaj: Nawet jeśli działalność gospodarczą założysz w sposób tradycyjny, większość późniejszych formalności możesz załatwiać przez internet.

 

3. Załóż firmę razem z kontem firmowym w banku

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej możesz też zrealizować online w jednym wniosku razem z otwarciem konta firmowego w banku.

Założenie firmy za pośrednictwem banku nie wiąże się z dodatkowymi opłatami za rejestrację działalności. Nadal składasz wniosek o wpis do CEIDG – bank udostępnia narzędzie, które pozwala wygodnie przejść przez cały proces i jednocześnie otworzyć konto firmowe. Dzięki temu możesz szybciej rozpocząć działalność i od pierwszego dnia oddzielić finanse prywatne od firmowych.

Przejdź do: Zakładanie firmy i konta w PKO Banku Polskim

 

Jak przygotować się do założenia działalności gospodarczej?

Im lepiej przygotujesz się przed rejestracją, tym szybciej przejdziesz cały proces.

 

1. Wymyśl nazwę firmy

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nazwa musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać także opis działalności, na przykład:

• Janina Nowak Usługi Informatyczne
• Jan Nowak Studio Graficzne „ABB”

Dobrze, aby nazwa była łatwa do zapamiętania i kojarzyła się z tym, czym zajmuje się firma. Należy sprawdzić też:

• czy Twoja nazwa jest unikatowa – to może być przydatne w codziennym, marketingowym posługiwaniu się nazwą bez imienia i nazwiska
• czy nazwa pozwala stworzyć prostą i unikalną domenę (adres www) najlepiej z końcówką .pl

 

2. Wybierz odpowiednie kody PKD

Kody PKD określają rodzaj prowadzonej działalności. Musisz wskazać:

• jeden kod główny
• dowolną liczbę kodów dodatkowych

Warto uwzględnić także usługi, które planujesz świadczyć w przyszłości. Jeśli później rozszerzysz działalność, kody PKD możesz bezpłatnie zmienić.

 

3. Wybierz formę opodatkowania

To jedna z najważniejszych decyzji przed założeniem firmy. Do wyboru są trzy formy opodatkowania:

• skala podatkowa
• podatek liniowy
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

 

4. Zastanów się, czy będziesz podatnikiem VAT

Nie każda firma musi od razu rejestrować się do VAT. Obowiązek zależy m.in. od:

• rodzaju świadczonych usług
• rodzaju sprzedawanych towarów
• przewidywanych obrotów

Jeżeli musisz lub chcesz zostać podatnikiem VAT, zgłoszenie VAT-R możesz dołączyć podczas składania wniosku do CEIDG.

 

5. Przygotuj adres siedziby firmy

Każda działalność gospodarcza musi mieć wskazany adres. Może to być:

• mieszkanie
• wynajmowane biuro
• lokal użytkowy
• inny adres, do którego masz prawo

Urząd skarbowy może poprosić o dokument potwierdzający możliwość korzystania z lokalu, np.:

• umowę najmu
• akt własności
• umowę użyczenia

Warto przygotować taki dokument wcześniej.

 

Podsumowanie: dane potrzebne do rejestracji firmy

Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku przygotuj:

• numer PESEL
• adres zamieszkania
• adres prowadzenia działalności
• planowaną datę rozpoczęcia działalności
• nazwę firmy
• kody PKD
• wybraną formę opodatkowania

Jeśli rejestrujesz firmę online, potrzebujesz także Profilu Zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.

 

Co zrobić po założeniu firmy?

Sama rejestracja działalności to dopiero początek.

 

1. Załóż konto firmowe

Przepisy nie zawsze wymagają oddzielnego rachunku bankowego, jednak warto go posiadać. Konto firmowe ułatwia:

• oddzielenie wydatków prywatnych od firmowych
• rozliczenia podatków i ZUS
• współpracę z księgowością
• ewentualne kontrole urzędowe

Konto firmowe możesz otworzyć po otrzymaniu numeru NIP.

 

2. Wybierz sposób prowadzenia księgowości

Możesz:

• prowadzić księgowość samodzielnie
• korzystać z programu księgowego online
• powierzyć rozliczenia biuru rachunkowemu

Wybór zależy od rodzaju działalności oraz liczby dokumentów.

 

3. Przygotuj narzędzia do prowadzenia firmy

Na początku warto zadbać o:

• program do fakturowania zgodny z KSeF
• elektroniczny obieg dokumentów
• archiwizację dokumentów
• sprawną współpracę z księgowością

Dzięki temu łatwiej będzie prowadzić firmę już od pierwszego dnia.

 

4. Zgłoś bliskich do ubezpieczenia ZUS – jeśli konieczne

Przy zgłoszeniu do CEiDG możesz złożyć formularze do ZUS obejmujące Ciebie i Twoich bliskich. Jeśli ubezpieczenie ma objąć Twoich bliskich pamiętaj wówczas o wypełnieniu formularza ZUS ZCNA.

Jeśli z jakiegoś powodu nie zrobiłeś tego przy rejestracji firmy - masz 7 dni na zgłoszenie samodzielnie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

 

Podsumowanie

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wymaga dziś wielu formalności. Najważniejsze jest dobre przygotowanie przed złożeniem wniosku. Wybór odpowiedniej formy opodatkowania, kodów PKD, sprawdzenie obowiązków związanych z VAT oraz przygotowanie dokumentów pozwolą uniknąć problemów na starcie.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące podatków lub rozliczeń, warto skonsultować się z księgową jeszcze przed rejestracją firmy. Dobrze zaplanowany start pozwala skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na formalnościach.