Przejdź to głównej części strony

Jak poprawnie wykonać przelew podatkowy do Urzędu Skarbowego? Przewodnik dla początkującego przedsiębiorcy

08.07.2026
Dostałeś wiadomość od księgowości: „proszę wykonać przelew do Urzędu Skarbowego” i nie wiesz, co dalej? Pierwszy przelew podatkowy może wydawać się skomplikowany, ale to wcale nie jest takie trudne.

Czego potrzebujesz, aby zrealizować firmowy przelew podatkowy?

  • Twój indywidualny mikrorachunek podatkowy
  • symbol formularza lub płatności
  • identyfikator zobowiązania (opcjonalnie)
  • kwota

 

Co to jest przelew podatkowy?

Przelew podatkowy to przelew wykonywany do Urzędu Skarbowego w celu opłacenia podatków lub innych zobowiązań podatkowych przedsiębiorcy. Najczęściej dotyczą one:

  • podatku dochodowego (PIT lub CIT),
  • podatku VAT,

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, księgowość może wysłać Ci wiadomość np.:

„Proszę wykonać przelew PIT za maj”
„Do zapłaty VAT za czerwiec”
„Proszę opłacić zaliczkę CIT”

 

Gdzie zrobić przelew podatkowy?

Przelew podatkowy przedsiębiorcy zwykle opłacają na tzw. mikrorachunek podatkowy, który otrzymują przy zgłoszeniu firmy do Urzędu Skarbowego. To indywidualny numer rachunku przypisany do numeru PESEL lub NIP.

W bankowości elektronicznej Twoje konto firmowe zwykle posiada gotowy formularz „Przelew podatkowy” lub „Przelew do US”, który automatycznie podpowiada wymagane pola.

 Przelew do urzędu skarbowego w aplikacji mobilnej PKO Banku Polskiego

 

Jak wykonać przelew podatkowy krok po kroku?

  1. Zaloguj się do e-bankowości
  2. Wejdź na swoje konto firmowe i wybierz: Przelewy → Przelew podatkowy
  3. Uzupełnij najważniejsze dane - najczęściej trzeba wpisać:
PoleCo wpisać
Numer rachunkuTwój mikrorachunek
Symbol formularzanp. CIT-8
Typ identyfikatoraPESEL, NIP, REGON lub nr paszportu
KwotaKwota od księgowości

 

Nie znasz swojego rachunku lub symbolu formularza?

  • Twój indywidualny numer mikrorachunku podatkowego znajdziejsz na: gov.pl – wystarczy, że wpiszesz PESEL lub NIP.
  • Symbol formularza mówi urzędowi, jakiego podatku dotyczy przelew – tu łatwo się pomylić. Poniżej znajdziesz listę symboli.

Częste pytania

  • Technicznie często jest możliwa, ale dla porządku księgowego lepiej wykonywać takie przelewy przez konto firmowe. Dzięki temu łatwiej kontrolować historię płatności i rozliczenia z księgowością. Jeśli prowadzisz spółkę – płatności z konta firmowego zawsze są obowiązkowe.

  • Tak, choć najlepiej używać opcji „przelew podatkowy” w bankowości internetowej. Formularz pomaga uniknąć błędów i wymusza wpisanie poprawnych danych.

  • Taki błąd należy niezwłocznie zgłosić do urzędu skarbowego, wówczas urzędnicy pokierują – jakie działania należy podjąć. Pomyłka powoduje, że z tytułu jednego podatku jest nadpłata, a z innego niedopłata oraz ryzyko naliczenia odsetek za zwłokę.

Interesują Cię rozwiązania dla Twojej firmy?