Przejdź to głównej części strony

RFI System Kadrowo Płacowy

14.07.2026
Organizacja przygotowuje się do migracji systemu SAP HCM i zamierza przeprowadzić analizę porównawczą dostępnych na rynku rozwiązań tej samej klasy, wspierających procesy kadrowo‑płacowe oraz zarządzanie zasobami ludzkimi.

Nowy system będzie obsługiwał około 24 000 pracowników i musi funkcjonować w środowisku o wysokim stopniu dostępności i integracji z systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Celem niniejszego zapytania jest:

  • zapoznanie się z ofertą dostawców w zakresie dostępnych rozwiązań,
  • zebranie informacji niezbędnych do przeprowadzenia ewentualnego postępowania zakupowego dotyczącego migracji obecnego systemu SAP HCM.

 

Zakres wymaganych informacji

Dostawca zobowiązany jest do przedstawienia:

  1. Informacji o dostawcy i swoim doświadczeniu w podobnych przedsięwzięciach
  2. Opisu oferowanego rozwiązania
  3. Opisu architektury i integracji systemu
  4. Stopnia spełnienia wymagań (TAK/NIE + komentarz) w załączonym formularzu Excel
  5. Referencji klientów dla wdrożeń systemów obsługujących powyżej 20 000 pracowników
  6. Metodyki wdrożenia z zaznaczeniem poziomu zaangażowania banku
  7. Modelu utrzymania i rozwoju z zaznaczeniem poziomu zaangażowania banku oraz proponowane SLA
  8. Wysokopoziomowego 5-letniego kosztorysu (wdrożenie, licencje, infrastruktura, wsparcie itp.)
  9. Wysokopoziomowego harmonogramu wdrożenia

Pytania odnośnie treści RFI można kierować na adres email fcp.tc@pkobp.pl.

Odpowiedzi przesłane do dnia 7 sierpnia 2026 r. włącznie będą brane pod uwagę.

 

Rejestracja na Platformie Zakupowej (dotyczy Dostawców i Oferentów, którzy nie są jeszcze zarejestrowani)

Informujemy, że PKO Bank Polski w celu realizacji zapytania o informacje „RFI” wykorzystuje Platformę Zakupową.

Każdy Podmiot, który bierze udział w składaniu ofert zobowiązany jest samodzielnie dokonać jednorazowej rejestracji w Bazie dostawców Platformy Zakupowej.

W trakcie rejestracji uproszczonej należy wybrać jako minimum kategorię zakupową A8.3 związaną z systemami ERP. Podmioty, które już takiej rejestracji dokonały w przeszłości prośba o sprawdzenie i ewentualne dodanie w/w kategorii zakupowej w Platformie Zakupowej.

Bank podejmie relacje biznesową wyłącznie z Dostawcami zarejestrowanymi w przedmiotowej Platformie. Wynikiem rejestracji jest utworzenie indywidualnego profilu Podmiotu w bazie.

W związku z powyższym, zapraszamy do rejestracji na Platformie Zakupowej PKO Banku Polskiego:

Szczegółowa instrukcja dotycząca Platformy

Pytania dotyczące Platformy można zgłaszać przez przycisk Kontakt dostępny na stronie głównej Platformy lub na skrzynkę dostawcy@pkobp.pl

Dokumenty do pobrania

Zapraszamy do współpracy

Jesteśmy otwarci na projekty w różnych obszarach z małymi i dużymi podmiotami